Intelligente planningsystemen voor uw vergaderruimten

Problemen met de planning van uw vergaderzalen? Geen zicht op de frequentie van gebruik? Onnodige interrupties tijdens vergaderingen? BIS heeft voor u de oplossing met de PolyVision Roomwizard en de MeetingManager van AMX. Zowel PolyVision Roomwizard als AMX MeetingManager zijn zeer geavanceerde roommanagement systemen, die de perfecte oplossing vormen voor het gebruik van gemeenschappelijke ruimtes in zakelijke omgevingen.

Met beide systemen kunt u heel eenvoudig ruimtes voor vergaderingen, trainingen en opleidingen reserveren of annuleren en kan iedereen zien wie, waar en wanneer vergadert; heel eenvoudig via een webbrowser. Natuurlijk ontbreekt een gedegen rapportagefunctie niet, waarmee het gebruik van de ruimtes, apparatuur, hulpvragen etc. nauwkeurig in kaart wordt gebracht. Bovendien kunt u met de PolyVision Roomwizard de reserveringen van de dag zelf zien op het interactieve display dat opgehangen wordt naast de deur van de meetingroom en ter plekke nog een last minute reservering doen indien de ruimte beschikbaar is. Daarnaast is het met AMX MeetingManager mogelijk om vooruit te plannen of de projector aan zal staan en welke muziek zal worden gedraaid op het moment de deelnemers aan de vergadering binnen komen.
Meer informatie over PolyVision RoomWizard…
Meer informatie over AMX MeetingManager…

Op afstand uw apparatuur beheren

Dankzij onze mogelijkheden om uw audiovisuele oplossingen te integreren in uw ICT infrastructuur is het mogelijk om alle in het gebouw aanwezige AV apparatuur vanaf één centrale plaats te beheren en te bedienen. Via een IP link kunt u voortaan in één oogopslag zien wat de status van gebruik en onderhoud van uw apparatuur is. Ideaal voor facilitair verantwoordelijken en/of systeembeheerders. Zelfs wanneer u meerdere vestigingen heeft, kunt u de apparatuur vanaf één plaats bedienen en controleren. Met één druk op de knop schakelt u één of meerdere projectoren aan of uit, laat u alle projectieschermen zakken of ziet u welke projector op dat moment in gebruik is. Ook het instellen van een tijd waarop alle AV apparatuur aan en uit gaat, behoort tot de mogelijkheden.

De voordelen zijn enorm. Zo reduceert u het risico op het verlies van afstandsbedieningen tot 0, beveiligt u uw apparatuur gemakkelijk tegen ongeoorloofd gebruik en weet u precies wat de status is van elke projector, dus ook wanneer er bijvoorbeeld een lamp of filter moet worden vervangen. Het is zelfs mogelijk dat u automatisch een melding krijgt wanneer er misbruik wordt gemaakt van één van de projectoren.

Uw personeel en bezoekers optimaal informeren

Iedere organisatie heeft er mee te maken! Hoe zorgt u voor een optimale overdracht van informatie richting uw personeel? Hoe informeert u uw medewerkers over nieuwe ontwikkelingen binnen het bedrijf en over relevante wijzigingen in de organisatie? Hoe kondigt u uw nieuwe cursusprogramma aan of hoe zorgt u ervoor dat de lunchaanbieding in het bedrijfsrestaurant bij uw personeel bekend wordt? Daarnaast zult u zich uitgedaagd voelen door de vraag hoe u de bezoekers van uw organisatie optimaal informeert over uw producten, diensten en andere wetenswaardigheden.

Het antwoord op deze en alle andere vraagstukken rondom efficiënte informatieoverdracht is… met BIS ID, dé digital signage oplossing van dit moment! Met BIS ID verspreidt u alle mogelijke soorten informatie real time naar de voor u relevante locaties. U kunt uw informatie zelfs tot op desktopniveau en via SMS en internet verspreiden. Uw mogelijkheden met visuele corporate communicatie waren nog nooit zo groot. Meer informatie…

Gespecialiseerde divisies

Bij de beschrijvingen van onze divisies vindt u uitgebreider informatie over wat wij voor u kunnen betekenen.

• AV & ICT Solutions
• AV & ICT Services
• Videoconference
• Digital Signage
• Event Rental
• AV Productions