|
This page is not available in English yet.
We apologize for the inconvenience.
| |
|
|
Stadhuis Rotterdam
“Het inrichten van de 15 vergaderruimtes in ons monumentale, onlangs gerenoveerde Stadhuis is mede dankzij de constructieve opstelling van BIS tot een goed einde gebracht; van advies en engineering tot installatie en onderhoud. Tijdens de gesprekken tussen architect, gemeente en BIS én tijdens de uitvoeringsfase heeft BIS bewezen een flexibele organisatie te zijn met kennis van zaken en daar profiteren wij en onze bezoekers nu dagelijks van.” - Gemeente Rotterdam
Het stadhuis op de Coolsingel is een statig en beeldbepalend Rijksmonument uit 1920, dat staat in een grotendeels moderne omgeving. Dat betekent naast onderhoud en renovatie ook restauratie, met een zorgvuldige inpassing van ‘nieuw in oud’. Voor het adviseren, installeren en onderhouden van de audiovisuele voorzieningen in onder andere het geheel nieuwe vergadercentrum heeft het Ontwikkelingsbedrijf Rotterdam, verantwoordelijk voor de ruimtelijke invulling van de stad, voor BIS gekozen. Dit vanwege de uitgebreide ervaring van BIS met monumentale panden, de kennis van zaken, het feit dat BIS een gespecialiseerd team heeft voor gemeenten én omdat BIS al vaker heeft bewezen opdrachten van deze omvang vakkundig en binnen de gestelde tijd te realiseren. BIS heeft ook deze keer laten zien dé juiste partner te zijn voor zo’n uitdagende opdracht.
Inmiddels is de verbouwing bijna achter de rug en zijn de vijftien ruimtes door BIS opgeleverd; waaronder de complete zolderverdieping. Deze zolderverdieping, voorheen een opslagruimte, herbergt nu een bedrijfsrestaurant met een veelzijdig audiosysteem voor zowel spraak als muziek en een prachtig vergadercentrum met maar liefs 5 multifunctionele vergader- en overlegruimtes. Eén van deze ruimtes is een zeer breed inzetbare en publiek te gebruiken multimediaruimte, die plaats biedt aan zo’n 100 mensen en onder andere is voorzien van een - in de fraaie tafelopstelling verzonken - discussiesysteem. Het discussiesysteem is gekoppeld aan een cameravolgsysteem voor het automatisch in beeld brengen van de sprekers. Ook de demontabele tafel is door BIS geleverd en draagt in grote mate bij aan de flexibiliteit van de ruimte omdat de tafel in allerlei verschillende opstellingen/indelingen kan worden gebruikt. De twee geďntegreerde high-end 16:10 projectie-oplossingen en de spraakversterking zijn prima geschikt om, wanneer de gehele zaal gevuld is, alle aanwezigen de presentatie te laten zien en horen. Voor de centrale aansturing van alle apparatuur is een Crestron bedieningspaneel geďntegreerd.
Ook is in het vergadercentrum een professionele trainingsruimte gesitueerd met een SMART board in combinatie met een Hitachi ultra-short-throw projector. Een interactieve presentatieoplossing waarbij de projector op slechts 10 cm. van het scherm hangt en verblindend licht en storende schaduwen worden voorkomen. Ook bijzonder in deze ruimte is de trainingstafel. In deze tafel, die plaats biedt aan 13 cursisten en een docent, is iedere individuele werkplek voorzien van een PC met beeldscherm. De 14 monitors liggen verzonken in de tafel en komen – samen met het toetsenbord en de muis – door middel van een solide liftconstructie automatisch omhoog. De trainer kan eenvoudig en centraal vanaf zijn eigen plek alle afzonderlijke apparatuur aansturen.
Om de pers face-to-face te woord te kunnen staan (ook op afstand) en om het frequent te houden G4 overleg (overleg tussen de vier grootste gemeenten van Nederland) en andere momenten van overleg met tal van andere instanties te faciliteren, is een speciale perskamer ingericht. Met deze oplossing is het maken van een videoverbinding naar externe locaties met één druk op de knop geregeld. Met de HD camera en de 50-inch plasmamonitor worden de deelnemers in beeld gebracht. Het is daarbij mogelijk om automatisch in te zoomen op degene die op dat moment spreekt. Het gehele systeem is centraal met een Crestron fliptop te bedienen.
Ook beide torenkamers zijn omgetoverd tot zeer stijlvolle en functionele vergaderruimtes en zijn voorzien van een prachtig vormgegeven ronde tafel met aan de binnenzijde vijf flatpanel displays voor het weergeven van de presentaties. Doordat deze displays in het midden van de tafels geplaatst zijn, heeft iedere deelnemer uitstekend zicht op minimaal één van de displays. Ook hier kan alle apparatuur worden aangestuurd middels een Crestron fliptop bedieningssysteem.
Tot slot zijn er nog negen vergaderruimtes ingericht met ofwel een data/videoprojector in combinatie met een interactief whiteboard of met een flatpanel display. Al deze ruimtes zijn voorzien van audio (spraak en muziek), een in de tafel geďntegreerd display waarin ook de pc verwerkt zit en een Crestron fliptop systeem; een compleet in de tafel geďntegreerde module voor zowel de centrale aansturing van de apparatuur als voor kabelaansluitpunten. Deze aansluitpunten en het display voor de aansturing van alle apparatuur zijn alleen zichtbaar wanneer het controlepaneel in gebruik is en dragen in grote mate bij aan het gebruikersgemak van de ruimtes.
Om de kwaliteit van deze oplossingen op hoog niveau te houden, is er voor de diverse ruimtes een passende Service Level Agreement afgesloten. Met een contract voor zowel preventief als correctief onderhoud is de Gemeente Rotterdam verzekerd van uitstekend werkende apparatuur zonder storingen en defecten.
|
|
Terug naar overzicht
|
|
|
|
