Boeken & Beheren

Vergaderruimtes boeken en beheren

Onverwachte interrupties, spookboekingen of - nog erger - dubbele boekingen… Het binnenlopen in een volle vergaderruimte of gestoord worden tijdens een belangrijke meeting is vervelend en inefficiënt. En vaak leidt het tot irritaties of ergernissen. Zeker als het wordt veroorzaakt doordat niet duidelijk is waar vergaderzalen geboekt kunnen worden. Of doordat niet eenvoudig zichtbaar is of de ruimtes beschikbaar zijn of niet. Een Room Management systeem (ruimtereserveringssysteem) biedt uitkomst.

Er zijn branchespecifieke toepassingen voor ruimtereservering te noemen, die in sommige sectoren belangrijker zijn dan in andere, maar over het algemeen zijn de toepassingen van ruimtereservering voor de meeste branches hetzelfde. Het doel is immers om een optimale bezettingsgraad van ruimtes en faciliteiten te creëren.

room management ruimtebeheer

De voordelen van Room Management systemen:

  • Vereenvoudigen van het reserveringsproces
  • Voorkomen van dubbele boekingen of spookboekingen
  • Voorkomen van het storen van reeds aanwezige partijen
  • Verzorgen van aanvullende faciliteiten voor de vergaderruimtes
  • Eenvoudig de mogelijkheid tot het verlengen van een vergadering
  • Inzichtelijk maken van bezettingsgraad van ruimtes of werkplekken
  • Inzichtelijk maken van de kosten van ruimtes en aanvullende faciliteiten

Reserve & Manage Concepts

Wist u dat wij concepten hebben met Room Management? Beelddrager, randapparatuur, verlichting en meubilair zijn optimaal op elkaar én de toepassing afgestemd. U hoeft nergens meer aan te denken en ziet in één oogopslag wat u mag verwachten.

Reserve & Manage Concepts
Reserve & Manage Concepts

Het BIS Reserve & Manage concept biedt diverse Room Management Systemen om het gebruik en beheer van uw vergaderruimtes zeer efficiënt te managen. Van eenvoudige systemen die direct in Outlook worden geïntegreerd voor het ad hoc en plaatsen tijdonafhankelijk (online) reserveren van vergaderruimtes tot uitgebreide systemen, die flexibele planningsmogelijkheden combineren met krachtige tools om moeiteloos faciliteiten, catering etc. te regelen en gebruiksrapportages te verzorgen.

Interesse in dit concept? Vul uw gegevens in:

bedankt voor uw aanvraag

probleem bij verzenden


Reden genoeg om ook te kiezen voor Room Management. Meer weten? Ga terug naar de Room Management overzichtspagina of neem contact op via onderstaand formulier.

Gratis advies over Boeken & Beheren? Vraag het een expert:

Kevin Hersbach

Kevin Hersbach is Consultant bij BIS, hij beantwoordt graag uw vragen.

Bel Kevin Hersbach op nr:
+31 (0)180 - 486 777

Chat direct

Mail

bedankt voor uw aanvraag

probleem bij verzenden

Ontvang uw offerte

bedankt voor uw aanvraag

probleem bij verzenden

adressen en route

Branche

Zakelijke markt
Zakelijke markt

Professionele audiovisuele oplossingen voor zakelijke en institutionele markten

lees meer
Onderwijs
Onderwijs

Meer dan de leverancier van uw digitale schoolbord

lees meer
Defensie & Beveiliging
Defensie & Beveiliging

Optimale Interactie. Vergroot uw efficiency en slagkracht

lees meer
meer branches

Evenementen

mei23

Themamiddag Het Nieuwe Samenwerken

lees meer
evenementen