Event Rental
Het juiste resultaat op beslissende momenten
Gespecialiseerd in het organiseren en faciliteren van zowel kleine als grote zakelijke evenementen en bijeenkomsten, weet BIS Event Rental wat er bij een event komt kijken. Wij begeleiden en adviseren u bij de keuzes die u moet maken voor de perfecte audiovisuele invulling van uw evenement. Maar ook wat betreft de aankleding zoals decoratie, podium en catering neemt BIS Event Rental al het werk van u over.
Beeld
Maak indruk met haarscherpe beeldweergave; van projectie en touch display tot grote LED- en videowalls.
Geluid
U mag gehoord worden. Geluidsapparatuur, Interactive Voting Systems en discussiesystemen.
Cameraregistratie
Meervoudige cameraregistratie. Beelden direct tonen in de zaal én productie op DVD. Zorgt voor impact en dynamiek.
Licht
Steel de show met professioneel licht
Webcasting
Biedt uw bijeenkomsten streaming aan, zodat iedereen - op welke plaats dan ook - de beelden kan volgen.
Videoconferencing
Van tijdelijke videoconference bij u op locatie tot volledig ingerichte conferenceroom bij BIS. Alles is mogelijk!
Regie
Iemand die het overzicht over het evenement bewaart, verschillende partijen aanstuurt én toch onzichtbaar is.
Podia &
Zaaldecoratie
Podia in verschillende vormen en maten en aankleding van de zaal in iedere gewenste stijl of sfeer.
Catering
Verschillende keukens, kleine hapjes en uitgebreide diners. Al uw culinaire wensen gaan in vervulling.
Digital Productions
Videoproducties en multimediapresentaties geheel in uw eigen huisstijl. Maak indruk vanaf moment 1.
Beeldweergave
Uw boodschap onderstrepen met een presentatie of film? Uw sprekers goed zichtbaar in beeld brengen? Dat kan! Samen met u kijken we of u het beste gebruik kunt maken van krachtige projectoren met projectieschermen of dat het beter is om te kiezen voor een of meerdere LCD displays. Ook een combinatie is mogelijk.
Krachtige projectoren garanderen dat u gezien wordt
Groot evenement? Onze zeer krachtige, high-end projectoren bieden de oplossing, ook voor extreme grootbeeldprojectie. Deze A-merk projectoren combineren high-end technologie, hoge resoluties en lichtopbrengsten met zeer veelzijdige aansluitmogelijkheden en geavanceerde features. Perfect voor high-end toepassingen tijdens zakelijke evenementen. Ook met veel daglichtinval blijven de weergegeven beelden zeer goed zichtbaar. Natuurlijk kunt u ook bij BIS terecht voor het huren van eenvoudigere projectieoplossingen.
Extra power met geavanceerde multiscreen projectie
De uitgekiende combinatie van slimme software met krachtige projectoren maakt multiscreen projectie mogelijk. U kunt op een mega projectiescherm of meerdere projectieschermen één zeer groot beeld weergeven zonder storende naden; een seamless projectie in vakjargon. Ook is het mogelijk om meerdere presentaties simultaan weer te geven. Zo kan het zijn dat op een deel van het doek de presentatie wordt weergegeven, op een ander deel van het doek de stellingen worden geprojecteerd en dat ook de spreker of het bedrijfslogo levensgroot in beeld worden gebracht. Door deze oplossing te combineren met (meer) cameraregistratie heeft u oneindige mogelijkheden.
LED en LCD displays
Tijdens een evenement kan een LCD of LED display een ideale en kostenvriendelijke oplossing bieden om uw boodschap te tonen aan uw publiek. BIS Event Rental verhuurt zowel LCD als LED displays in bijna ieder gewenst formaat. In combinatie met een tafel- of vloerstatief óf gemonteerd aan trussen. Het is allemaal mogelijk. Onze adviseurs adviseren u graag over welke afmetingen en specificaties in uw situatie het meest geschikt zijn.
55” LED schermen: ideaal formaat, laag energieverbruik
Bijzonder zijn de Samsung 55” LED displays (140 cm). Deze praktische en stijlvolle schermen hebben een lange levensduur, laag energieverbruik, brede kijkhoek, prachtige full HD detailweergave en geven rust aan de ogen. U trekt alle aandacht en zorgt dat uw boodschap - vanuit alle perspectieven - scherp en helder worden weergegeven; te meer omdat BIS statieven heeft om de schermen zo hoog op te stellen dat het zicht ook bij een staand evenement optimaal is. De ingebouwde speakers zorgen voor perfect geluid. De 55” LED displays zijn zowel statisch als interactief te huren. Bekijk hier het leaflet.
Touch displays
BIS Event Rental verhuurt ook interactieve displays. Deze displays zijn voorzien van zogenoemde “touch technologie” waardoor het scherm een interactieve functionaliteit krijgt. Met uw vinger of digitale pen kunt u direct op het scherm digitaal tekenen, tekstverwerken, filmpjes kijken, surfen op het internet, etc.. Ideaal voor interactieve, impactvolle presentaties of om te gebruiken op uw beursstand of om bij de entree van uw event om digitaal de bezoekers te registreren.
Indrukwekkende Videowalls
Door meerdere (kaderloze) LCD/LED schermen aan elkaar te koppelen ontstaat een ware videomuur waarop u indrukwekkend en levensgroot communiceert. U realiseert gegarandeerd attentiewaarde en impact. Naast indrukwekkend is de (seamless) videowall flexibel inzetbaar omdat het mogelijk is om onbeperkt en willekeurig displays te koppelen. Of u nu een muur wilt van 3x3 schermen, negen schermen naast elkaar of twee rijen wilt van vijf displays, het is mogelijk. Ook is het mogelijk om zowel één mega-afbeelding op alle displays weer te geven als op ieder display een afzonderlijke boodschap te laten zien.
LED Wall: voor een sensationele beleving
Voor een sensationele beleving van uw presentatie zet u ongetwijfeld een LED wall in. LED walls zijn ideaal voor supergrote beeldweergave in sterk verlichte ruimtes of voor gebruik in de buitenlucht. Door de kijkhoek van maar liefst 160 graden en de zeer hoge lichtopbrengsten zijn deze walls perfect geschikt voor grote, lichte ruimtes waar veel publiek komt. Ook zeer geschikt voor gebruik voor buitencommunicatie.
Zorg dat u gehoord wordt
Alle producten die BIS inzet tijdens evenementen, zijn ontwikkeld om aan de hoogste eisen op het gebied van geluid en verstaanbaarheid te voldoen. Maak uw evenement of presentatie dus echt succesvol met de geluidssystemen van BIS Event Rental. Of het gaat om een vergadering met 10 personen of een bijeenkomst met 5.000 personen, wij hebben de juiste geluidsapparatuur voor u. Indien gewenst of nodig gecompleteerd met (draadloze) microfoons, mixers, speakers, versterkers etc.. Natuurlijk zorgen onze medewerkers ervoor dat alle geluidsapparatuur uitstekend op elkaar en op de zaal is afgestemd en dat het geluid door iedere bezoeker perfect wordt waargenomen.
Conference systems: leidt uw discussies, debatten en vertalingen in perfecte banen
U organiseert een seminar, congres of presentatie met verschillende sprekers en publiek? De BIS digitale conferencesystemen bieden uitkomst. Het volledig digitale systeem biedt dankzij zijn innovatieve technologie de beste technische mogelijkheden voor de voorzitter, afgevaardigde en tolk om te spreken, te luisteren, te stemmen en te begrijpen. Ongeacht het land van herkomst. De deelnemers blijven volledig betrokken bij de bespreking. Uw evenement wordt in perfecte banen geleid en boekt maximaal resultaat. Natuurlijk zorgen wij voor de installatie en demontage.
Maak uw evenement interactief met een Interactive Voting System
BIS Event Rental heeft geavanceerde, multifunctionele stemsystemen, die veelzijdig kunnen worden ingezet om real time de mening van groepen te peilen en uw toehoorders actief te betrekken bij uw presentatie. Een aantrekkelijke mogelijkheid om een sterk interactief element toe te voegen aan uw meeting, symposium of congres. Het Interactive Voting System kan zowel gepersonaliseerd als anoniem worden gebruikt, is geschikt voor tot groepen van 3.000 mensen en kan voor vele toepassingen ingezet worden, zoals examens, meningen, stemmen, quizen, trainingen.
Cameraregistratie
Meer dynamiek met cameraregistratie en videoweergave
U kent ze wel… de professionele camera’s, die verspreid over een congresruimte of symposiumzaal staan opgesteld en waarmee alles wat er op het podium of in de zaal gebeurt, levensgroot in beeld wordt gebracht. Ideaal voor bijeenkomsten in grote(re) zalen of wanneer het publiek verspreid is over meerdere ruimtes. Vanuit de regiewagen kan er worden geschakeld tussen bronnen zodat u altijd de juiste beelden weergeeft. Daarbij kunnen wij de opnames nabewerken en een video of sfeerimpressie maken, zodat u uw evenement later nog eens kunt beleven óf de aanwezigen een CD/DVD kunt toesturen. Meer informatie hierover vindt u bij BIS Digital Productions. BIS levert deze camera’s ook los op huurbasis, eventueel samen met de benodigde statieven, regieset en switchers.
Steel de show met professioneel licht
Licht is één van de grootste sfeermakers van uw evenement en met de juiste lichteffecten steelt u dan ook ongetwijfeld de show. Welke sfeer u ook wilt creëren, BIS heeft de juiste verlichting voor u. Wij leveren u alles wat u nodig heeft om uw keynote spreker voor het voetlicht te brengen of met lichteffecten de aandacht van iedereen in de zaal te richten op uw nieuwe product. Vanzelfsprekend hebben wij ook de juiste regeltafels, dimmers, rookmachines en kunnen wij special effects realiseren. Zelfs “intelligent licht” behoort tot uw mogelijkheden. Kortom van eenvoudige lichtsets tot grootse lichtshows, BIS Event Rental realiseert het voor u, inclusief professionele montage en bediening.
Webcasting
Uw evenement wereldwijd volgbaar via internet
Verspreidt de beelden van uw evenement via internet (live of on-demand) en geef uw personeel en andere genodigden die niet aanwezig kunnen zijn, de gelegenheid om thuis – of waar dan ook – in te loggen op uw bijeenkomst en alles van A tot Z te volgen. Maar het omgekeerde is ook mogelijk; uw personeel kan getuige zijn van een gebeurtenis of bijeenkomst aan de andere kant van de wereld. BIS Event Rental zorgt ervoor dat de gebeurtenis perfect en levensgroot wordt weergegeven voor al uw medewerkers. U vergroot de betrokkenheid van uw medewerkers. Natuurlijk zorgt BIS er ook voor dat uw webcast wordt gepresenteerd in uw eigen webportaal dat is opgemaakt in uw eigen huisstijl. Meer informatie of BIS Webcasting vindt u bij BIS VideoCommunication.
Videoconferencing
Volledig ingerichte (video)conferenceruimte
Huur bij BIS een complete multimediavergaderruimte en profiteer van video en audio conference zonder eigen investering. U kunt met maximaal zes personen in deze vergaderomgeving wereldwijd met relaties of collega’s communiceren. Alle bijkomende benodigdheden voor optimale (internationale) vergaderingen zijn aanwezig, zoals de mogelijkheid een videoverbinding te maken, een data/vi-deoprojector, een projectiescherm, flatpanel display, document camera’s, schrijfborden en aansluitingen voor laptops. Zeer voordelig, per halve of hele dag, of voor een langere periode! BIS verzorgt voor u de catering gedurende de gehele periode.
Tijdelijk een videoconference set bij u op locatie
Naast het huren van een complete ruimte is het ook mogelijk een videoconference set tijdelijk bij u op locatie te realiseren. U huurt de professionele apparatuur dan voor de door u gewenste periode waarbij BIS zorgt voor alle verbindingen en de infrastructuur. De oplossing wordt geheel gebruiksklaar bij u op locatie opgeleverd. U profiteert alleen van de vele voordelen van videovergaderen.
Regie
Bij het organiseren van een evenement komt veel kijken, heel veel. Het is dan prettig om iemand te hebben die precies weet wat de bedoeling is, wat de verwachting is van de verschillende partijen en al deze partijen aanstuurt. Iemand die het geheel overziet, klaarstaat voor vragen en ervoor zorgt dat alles perfect verloopt en tot in de puntjes verzorgd is. Kortom iemand die de totale regie in handen heeft, zodat u er geen omkijken naar heeft en kunt genieten van uw eigen event.
Naast de algehele regie is ook een audiovisueel regisseur onmisbaar. Iemand die bijvoorbeeld het script kent, ervoor zorgt dat op het juiste moment de juiste microfoons openstaan en er op tijd geschakeld wordt tussen verschillende bronnen zodat u altijd en op het goede moment de juiste informatie weergeeft. De BIS professionals zorgen ervoor; geheel op de achtergrond, zonder dat uw gasten er iets van meekrijgen. Het is zelf mogelijk om de totale regie vanuit een regiewagen buiten de evenementenlocatie te verzorgen.
Podia & Zaaldecoratie
Op een podium bent u beter zichtbaar
BIS Event Rental levert voor ieder evenement het juiste podium. De BIS podia zijn modulair opbouwbaar en daardoor geheel aan te passen aan de vorm en grootte van uw ruimte. Natuurlijk zorgen de BIS professionals ervoor dat het podium netjes opgebouwd en afgewerkt wordt in de kleur, hoogte en grootte die u wenst. Naast onze veelgebruikte modulair opbouwbare podiumsets is BIS Event Rental ook uw adres voor al uw specifieke podiumwensen. Denk hierbij aan mobiele podia, hoge podia met trappen en liften, dubbele podia, overdekte podia voor buiten of extra lange podia met ingebouwde verlichting.
Zaaldecoratie
Naast de audiovisuele inrichting verzorgt BIS ook graag de aankleding van de evenementlocatie. Van sfeerdecoratie, greenery en meubilair tot tafeldecoratie, loungehoeken en tapijt. BIS Event Rental heeft het voor u in iedere stijl en sfeer die u wenst. Natuurlijk speelt bij BIS niet alleen de sfeer van uw zaal een grote rol maar staat ook de functionaliteit en veiligheid centraal. Zo voldoet alle decoratie die BIS Event Rental gebruikt aan de laatste brandveiligheidsvoorschriften en worden nooduitgangen altijd vrijgehouden. Kortom met de decoratie van BIS Event Rental weet u zeker dat u veilig de juiste sfeer in huis haalt.
Catering
BIS Catering streelt de tong
BIS verzorgt ook de catering voor u als u dat wenst. Van klein hapje en drankje tot culinaire diners voor honderden personen. Heeft u een bijeenkomst met een specifiek thema of internationale gasten dan bieden wij u de mogelijkheid om uw buffet of diner hier op aan te passen. Van een Hollands buffet met typische Nederlandse gerechten tot warme en koude Afrikaanse lekkernijen; de mogelijkheden zijn ongekend. Natuurlijk wordt ook de drank tot in de puntjes verzorgd. BIS Event Rental neemt u alle zorgen uit handen zodat u ook zelf kunt genieten van een onvergetelijk evenement.
Digital Productions
Wij zorgen ervoor dat u gezien wordt
Een professioneel verzorgde presentatie, een schitterend gemonteerde bedrijfsvideo of een perfect geïllustreerde instructiefilm zorgen absoluut voor impact. Uw boodschap komt over bij uw publiek en u kunt er zeker van zijn dat deze bij hen blijft hangen.
Multimediapresentaties
Wilt u tijdens uw seminar, congres, symposium, bedrijfsfeest of andere bijeenkomst écht goed voor de dag komen? Dan is BIS Digital Productions uw partner voor de ontwikkeling en productie van uw multimedia presentatie. Wij verzorgen voor u uw PowerPoint Presentaties, Flash presentaties, streaming video, 2D en 3D animaties etc.. Kortom: alles wat u wilt laten zien, kunnen wij voor u produceren. En dat allemaal perfect passend bij uw huisstijl.
BIS Event Rental verzorgt in samenwerking met BIS Productions ook uw twitterfontein tijdens uw evenement. Innovatief, interactief en gewoon leuk.
Videoproducties
BIS verzorgt niet alleen de registratie, opname en bewerking van bijeenkomsten of andere tijdelijke evenementen, u kunt ook bij ons terecht voor de productie en verzorging van videomateriaal. BIS verzorgt het volledige traject van scripting, opname en montage tot en met de mastering op tape, CD-ROM of DVD.
Kortom: ook voor de vormgeving van uw presentaties vertrouwt u op BIS. Ook op dat gebied kunnen wij overigens veel meer voor u betekenen. Ga voor meer informatie naar BIS Digital Productions.