Artikel 1 Algemeen
1.1 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, zijn dezevoorwaarden van toepassing op iedere (rechts-)betrekking tussen BIS Bedrijfs Informatie Systemen B.V. (hierna: “BIS”) en afnemer. Afwijkingen dienen uitdrukkelijk schriftelijk te worden overeengekomen.
1.2 Onder “afnemer” wordt in deze voorwaarden verstaan iedere(rechts-)persoon die met BIS een overeenkomst sluit of wenst te sluiten. Onder “overeenkomst” wordt tevens begrepen ieder (rechts-)handeling ter voorbereiding of uitvoering daarvan.
1.3 Toepasselijkheid van door afnemer gehanteerde algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

Artikel 2 Aanbiedingen en overeenkomsten
2.1 Alle aanbiedingen van BIS zijn vrijblijvend. Voorts zijn alle aanbiedingen herroepelijk, ongeacht of deze een termijn voor aanvaarding inhouden.
2.2 Alle mondelinge aanvullingen, toezeggingen of wijzigingen zijn slechts bindend als deze door daartoe bevoegde personen van BIS zijn gedaan.
2.3 BIS is te allen tijde gerechtigd, alvorens (verder) te presteren, van afnemer zekerheid te eisen dat zowel aan betalings- als aan overige verplichtingen wordt voldaan.

Artikel 3 (Af-)levering, uitvoering werkzaamheden/diensten
3.1 De door BIS opgegeven (af-)leveringstermijn c.q. termijn voor het verrichten van de werkzaamheden/diensten (welke termijnen gezamenlijk worden aangeduid als “afleveringstermijn”) is niet fataal. Het enkele verstrijken van de afleveringstermijn levert geen verzuim op. BIS zal de afleveringstermijn zoveel mogelijk in acht nemen. Overschrijding van de afleveringstermijn levert afnemer geen recht op (schade-)vergoeding op.
3.2 Indien een afleveringstermijn niet uitdrukkelijk is overeengekomen, geldt een redelijke afleveringstermijn, te rekenen vanaf het moment vantotstandkoming van de overeenkomst.
3.3 BIS heeft te allen tijde het recht in gedeelten af te leveren, welkedeelprestaties zij steeds gerechtigd is afzonderlijk te factureren.
3.4 In alle gevallen geschiedt verzending en/of vervoer van geleverde zaken voor rekening en risico van afnemer. De keuze van het vervoermiddel is aan BIS.
3.5 Indien afnemer de te leveren zaken c.q. de te verrichtenwerkzaamheden/diensten niet, niet tijdig of niet behoorlijk afneemt, zal hij zonder ingebrekestelling in verzuim zijn en is BIS in ieder geval gerechtigd de overeengekomen prijs te factureren. BIS is alsdan tevens gerechtigd de te leveren zaken voor rekening en risico van afnemer op te slaan.
3.6 Zaken zijn voor risico van afnemer zodra zij in zijn feitelijkebeschikkingsmacht zijn gebracht, dan wel in die van door de afnemer gebruikte hulppersonen.
3.7 Afnemer stelt BIS in de gelegenheid de werkzaamheden/diensten teverrichten, hetgeen inhoudt dat afnemer er voor zorgt dat:
- de plaats van uitvoering van de werkzaamheden/diensten alsmede detoegang hiertoe bereikbaar is;
- BIS kan beschikken over de voor de werkzaamheden/diensten benodigde faciliteiten, waaronder begrepen doch niet beperkt tot aansluitmogelijkheden voor de benodigde energie.

Artikel 4 Prijzen
4.1 Een overeenkomst wordt gesloten tegen de op het moment van sluiten van de overeenkomst geldende prijzen. Alle prijzen luiden exclusief BTW, kosten van vervoer en/of verzending, installatiekosten, montagekosten, andere in verband met de levering te maken kosten, alsmede van overheidswege verschuldigde heffingen en/of belastingen. Prijzen zijn, tenzij anders overeengekomen, gebaseerd op levering af-magazijn/-opslagplaats.
4.2 BIS is gerechtigd de door haar gehanteerde prijzen te allen tijde te wijzigen, met dien verstande dat reeds overeengekomen prijzen slechts gewijzigd kunnen worden indien de kostprijsbepalende factoren waarop de prijzen zijn gebaseerd sinds het sluiten van de overeenkomst en vóór aflevering zijn gewijzigd. Indien de afnemer een consument is, blijven kostprijsverhogende omstandigheden voor rekening van BIS, indien deze omstandigheden zich voordoen binnen drie maanden na het sluiten van de overeenkomst.
4.3 Verrekening van meer- en minderwerk vindt plaats:
- in geval van wijzigingen in de overeenkomst, dan wel de voorwaarden van uitvoering;
- in geval van afwijkingen van de bedragen van stelposten en van verrekenbare en geschatte hoeveelheden.
4.4 Indien het totaal van het minderwerk dat van het meerwerk overtreft, heeft BIS recht op een bedrag gelijk aan 10% van het verschil tussen de totalen.

Artikel 5 Retourzending, reclame en garantie
5.1 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming harerzijds is BIS nietverplicht een retourzending van afnemer te accepteren. Het risico van retour gezonden zaken blijft berusten bij afnemer totdat zij door BIS zijn gecrediteerd. Creditering geschiedt onder aftrek van 15% van de prijs van de retour gezonden zaken, met een minimum van EUR 25,-.
5.2 Reclame dient schriftelijk te geschieden binnen 48 uur na ontvangst van de geleverde zaken c.q. na het verrichten van de betreffende werkzaamheden/ diensten. Bij gebreke hiervan worden hoeveelheid en kwaliteit geacht door afnemer te zijn aanvaard.
5.3 Indien tijdig en in overeenstemming met deze voorwaarden is gereclameerd en naar het redelijk oordeel van BIS genoegzaam is aangetoond dat de zaken c.q. de verrichte werkzaamheden/diensten niet geschikt zijn voor het gebruik waarvoor zij zijn bestemd, zal BIS de keuze hebben hetzij de niet-deugdelijk gebleken zaken c.q. de niet deugdelijk gebleken werkzaamheden/diensten kosteloos nieuw te leveren c.q. kosteloos opnieuw te verrichten, hetzij een korting op de prijs te verlenen. Door voldoening aan één van de genoemde prestaties zal BIS terzake haar garantieverplichting volledig zijn gekweten en tot geen enkele verdere schadevergoeding zijn gehouden. Vervangen zaken of onderdelen worden eigendom van BIS.
5.4 Iedere rechtsvordering uit hoofde van dit artikel vervalt in ieder geval door verloop van drie maanden na ontvangst van de geleverde zaken c.q. na het verrichten van de betreffende werkzaamheden /diensten.

Artikel 6 Aansprakelijkheid
6.1 BIS is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade, als gevolg van –door afnemer aan te tonen - grove schuld of opzet van BIS en/of haar tot de directie of bedrijfsleiding behorende leidinggevende ondergeschikten bij de uitvoering van de verplichtingen voortvloeiend uit de tussen BIS en afnemer gesloten overeenkomst.
6.2 BIS is nimmer aansprakelijk voor:
- indirecte schade, van welke aard dan ook waaronder mede begrepengevolgschade en/of
- immateriële schade die Opdrachtgever, of een derde, lijdt doordat BIS of een persoon voor wie zij krachtens de wet aansprakelijk is, tekortschiet in de nakoming van de overeenkomst.
6.3 Voor rekening en risico van afnemer komt in ieder geval schade veroorzaakt door:
- fouten en/of gebreken in door afnemer verlangde constructies, werkwijzen, alsmede in door afnemer verstrekte tekeningen, berekeningen, bestek, uitvoeringsvoorschriften en dergelijke;
- gebreken in of ongeschiktheid van zaken die van afnemer afkomstig zijn of door hem zijn voorgeschreven, daaronder begrepen de onroerende zaak waarop, waarin of waaraan de werkzaamheden worden uitgevoerd c.q. de diensten worden verricht;
- de niet of niet tijdige levering van de in het vorige gedachtestreepje
genoemde zaken;
- door afnemer of in zijn opdracht door derden uitgevoerde werkzaamheden/diensten en/of verrichte leveringen;
- verlies van materialen, onderdelen en/of gereedschappen die ten aanzien van de werkzaamheden/diensten zijn aangevoerd, daaronder begrepen schade aan deze zaken;
- gebrekkige nakoming van de overeenkomst, die toerekenbaar is aan afnemer, voorgeschreven onderaannemers en/of andere hulppersonen;
- onrechtmatige daden van door BIS en/of door afnemer ingeschakelde onderaannemers en/of andere hulppersonen;
- het van BIS afkomstige ontwerp, indien en voor zover dat door afnemer is goedgekeurd.
6.4 De aansprakelijkheid van BIS is te allen tijde beperkt tot het totaal van de op grond van de gesloten overeenkomst door afnemer betaalde bedragen, exclusief BTW, met een maximum van € 500.000,-- (vijfhonderdduizend Euro) per gebeurtenis, waarbij een samenhangende reeks van gebeurtenissen als één gebeurtenis geldt.
6.5 Opdrachtgever dient BIS schadeloos te stellen voor en te vrijwaren van alle aanspraken van derden, uit welke hoofde dan ook, terzake vergoeding van schade, kosten, rente en/of verliezen die voortvloeien uit door BIS verrichte prestaties. Indien BIS desondanks aansprakelijk mocht worden gehouden is het bepaalde in de vorige artikelleden onverminderd van toepassing. BIS heeft alsdan voor het gehele door haar voldane bedrag terzake schadevergoeding en kosten recht van regres op afnemer.
6.6 Het bepaalde in dit artikel geldt ook ten gunste van alle (rechts-) personen van wie BIS zich bedient bij de uitvoering van de overeenkomst.
6.7 Iedere rechtsvordering tot schadevergoeding verjaart in ieder geval door verloop van drie maanden na ontvangst van de geleverde zaken c.q. na het verrichten van de betreffende werkzaamheden/diensten.

Artikel 7 Overmacht (Niet-toerekenbare niet-nakoming)
7.1 In geval BIS door overmacht verhinderd wordt de overeenkomst uit te voeren, dan wel uitvoering door overmacht kostbaarder wordt gemaakt, heeft BIS het recht voor de duur van de overmachttoestand de overeenkomst op te schorten, dan wel geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat BIS tot enige schadevergoeding gehouden is.
7.2 Onder “overmacht” wordt verstaan elke omstandigheid, zowel voorzien als onvoorzien, tengevolge waarvan de nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs door afnemer niet meer kan worden verlangd. Onder een dergelijke omstandigheid worden in ieder geval begrepen staking, bovenmatig ziekteverzuim van personeel, transportmoeilijkheden, brand en andere bedrijfsstoornissen, niet-tijdige of gebrekkige aanlevering door toeleveranciers van BIS en overige buiten de controle van BIS liggende gebeurtenissen zoals overstroming, storm maar ook veranderende wetgeving c.q. overheidsmaatregelen.

Artikel 8 Betaling
8.1 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na facturering, tenzijschriftelijk anders overeengekomen, zonder korting en/of verrekening.
8.2 Als betaling niet binnen de vermelde termijn geschiedt, is afnemer van rechtswege in verzuim en een rente ad 10% per jaar verschuldigd over het openstaande bedrag. Gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten komen voor rekening van afnemer. De buitengerechtelijke kosten bedragen 15% van het openstaande bedrag, met een minimum van € 125,-.
8.3 Reclameren omtrent de facturering dient - onverminderd het bepaalde in artikel 5.2 - te geschieden en kan uitsluitend binnen 8 werkdagen na factuurdatum. Reclames dienen schriftelijk te worden ingediend.

Artikel 9 Ontbinding
In geval van niet-betaling van een opvorderbaar bedrag, niet, niet volledige en/of niet tijdige voldoening aan enige andere verplichting uit een overeenkomst voortvloeiend, opschorting van betaling, (aanvraag tot) surséance, (aanvraag tot) faillissement, onder curatelestelling, overlijden of liquidatie van zaken van afnemer heeft BIS het recht om zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst de overeenkomst geheel of ten dele te ontbinden en het mogelijk geleverde en nog niet geheel betaalde als haar eigendom terug te vorderen onder verrekening van het eventueel reeds betaalde, onverminderd haar recht op schadevergoeding. Ingeval BIS tot ontbinding overgaat, zijn al haar vorderingen op afnemer in hun geheel en onmiddellijk opeisbaar, zonder dat voorafgaande ingebrekestelling nodig is.

Artikel 10 Intellectueel eigendomsrecht
10.1 Offertes, monsters, schema’s, tekeningen en/of andere bescheiden,behorend bij een aanbieding of betrekking hebbend op een opdracht ofovereenkomst, alsmede de daarvan deel uitmakende systeemontwerpen, zijn en blijven eigendom van BIS en mogen – behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van haar directie – niet geheel of gedeeltelijk worden openbaargemaakt, gekopieerd, gebruikt, nagebootst of aan derden worden aangeboden.
Evenmin mogen gedeelten van de getoonde techniek worden gebruikt ter verbetering van eigen producten, werkzaamheden en diensten. Alle van BIS afkomstige informatie dient vertrouwelijk te worden behandeld. De hiervoor aangeduide bescheiden moeten op eerste verzoek van BIS worden teruggegeven, zonder dat enige kopie, in welke vorm dan ook, wordt behouden. Afnemer is aansprakelijk voor alle schade, die BIS lijdt en/of zal lijden ten gevolge van overtreding van de hiervoor omschreven verboden.
10.2 BIS neemt alle redelijkerwijs te vergen voorzorgen in acht om tevoorkomen dat door haar geleverde zaken en/of verrichte
werkzaamheden/diensten in strijd komen met enig in Nederland geldend recht van intellectueel eigendom van een derde. Indien desondanks, ten gevolge van verwijtbaar handelen van BIS en/of haar leidinggevende ondergeschikten, inbreuk wordt gemaakt op een dergelijk recht, dan zal BIS, onverminderd het bepaalde in artikel 6 en naar eigen keuze, het recht hebben ofwel de betreffende zaak c.q. de verrichte werkzaamheden/diensten te vervangen of te wijzigen dan wel het recht verwerven om het gebruik van de geleverde zaken c.q. de verrichte werkzaamheden/diensten voort te zetten, dan wel de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden onder terugbetaling van de door afnemer voor deze zaken/werkzaamheden/diensten betaalde prijs en met inhouding van een redelijk bedrag van afschrijving. Een en ander mits is voldaan aan het bepaalde in artikel 10.3.
10.3 Afnemer dient BIS onverwijld schriftelijk in kennis te stellen van enige aansprakelijkstelling of rechtsmaatregel, gebaseerd op de stelling dat het gebruik van de geleverde zaken c.q. de verrichte werkzaamheden/diensten door BIS inbreuk maakt op enig in Nederland geldend recht van intellectuele eigendom.

Artikel 11 Eigendomsvoorbehoud
BIS blijft eigenaar van alle door haar verkochte zaken, alsmede vaneventueel te verlenen dan wel over te dragen rechten, tot het moment van volledige voldoening door afnemer van de tegenprestatie terzake de door BIS krachtens overeenkomst geleverde of te leveren zaken of terzake de krachtens een zodanige overeenkomst (tevens) ten behoeve van afnemer verrichte of te verrichten werkzaamheden/diensten, alsmede tot het moment van volledige voldoening van de vorderingen wegens tekortschieten in de nakoming van zodanige overeenkomst. Opdrachtgever is voordat volledige betaling heeft plaatsgevonden niet bevoegd de zaken geheel of gedeeltelijk aan derden te verpanden of de eigendommen daarvan over te dragen anders dan overeenkomstig haar normale bedrijf of de normale bestemming der zaken. Opdrachtgever zal de onder eigendomsvoorbehoud geleverde zaken met de nodige zorgvuldigheid en als herkenbaar eigendom van BIS bewaren.

Artikel 12 Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op alle overeenkomsten en deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) is uitgesloten. Alle geschillen die met BIS ontstaan zullen, tenzij dwingendrechtelijk anders voorgeschreven, worden beslecht door de bevoegde rechter te Rotterdam.

Bijzondere voorwaarden ten aanzien van verhuur
Artikel 13 Algemeen
13.1 De artikelen 14 en volgende van deze voorwaarden gelden in aanvulling op de artikelen 1 tot en met 12 van deze voorwaarden. Indien en voor zover de bijzondere voorwaarden afwijken van de artikelen 1 tot en met 12 prevaleren de bijzondere voorwaarden.
13.2 Onder “huurder” wordt in deze voorwaarden verstaan iedere(rechts-)persoon die met BIS een huurovereenkomst sluit of wenst te sluiten ten aanzien van de huur van materieel. Onder “materieel” wordt verstaan audiovisuele apparatuur met toebehoren, in de meest ruime zin des woords.

Artikel 14 Duur van de huurovereenkomst
14.1 De huurperiode gaat in op de dag dat het materieel vanaf het magazijn aan huurder ter beschikking wordt gesteld dan wel - indien het transport door BIS wordt verzorgd - bij huurder wordt afgeleverd.
14.2 De huurperiode eindigt aan het einde van de dag waarop huurder het materieel compleet en onbeschadigd bij BIS heeft terugbezorgd dan wel – indien het transport door BIS wordt verzorgd - aan BIS ter beschikking heeft gesteld. Komt het materieel niet in deze staat terug, dan zijn de kosten van vervanging en herstel voor rekening van huurder. Deze kosten worden verrekend met de waarborgsom.

Artikel 15 Gebruik
15.1 Al het materieel is ingericht en uitgerust voor normaal gebruik. Huurder dient het materieel gedurende de huurperiode als een goed huurder onder zich te houden en overeenkomstig de bestemming te gebruiken.
15.2 Huurder dient er in ieder geval voor zorg te dragen dat het materieel niet wegraakt, tenietgaat of aan beschadiging wordt blootgesteld. Aan het einde van de huurtermijn dient huurder het materieel in goede staat en compleet aan BIS terug te geven.
15.3 Het is huurder niet toegestaan het materieel zonder voorafgaandeschriftelijke toestemming van BIS aan een ander onder te verhuren, weder te verhuren of anderszins in gebruik te geven.
15.4 Het is huurder niet toegestaan veranderingen in c.q. aan het materieel aan te brengen.

Artikel 16 Uitvoering
16.1 Verlading en transport van en naar BIS, alsmede het in bedrijf stellen van het materieel geschieden door afnemer, voor diens rekening en risico, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
16.2 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, wordt het materieel verhuurd exclusief bediening en energie, maar inclusief eventueel noodzakelijke ballast. De kosten van energie, onderhoud en daarvoor noodzakelijke hulp- en onderhoudsmaterialen en onderhoudsmiddelen zijn voor rekening van huurder. Deze zal regelmatig het redelijkerwijs noodzakelijke onderhoud plegen.
16.3 Alleen de door BIS voorgeschreven hulp- en onderhoudsmaterialen en onderhoudsmiddelen zullen door huurder mogen worden gebruikt.

Artikel 17 Schade- en schadevergoeding
17.1 Het materieel blijft te allen tijde eigendom van BIS.
17.2 Huurder is aansprakelijk voor elk verlies - waaronder begrepen maar niet beperkt tot diefstal en verduistering -, beschadiging, breuk of het op enigerlei wijze onbruikbaar worden; anders dan door normale slijtage van het materieel en zal alsdan het materieel tegen nieuwwaarde dienen te vergoeden. Indien schade aan het materieel wordt geconstateerd, zal deze door BIS worden gebaseerd op de gebruikswaarde van het materieel. Deze waardebepaling door/namens BIS is voor huurder bindend.
17.3 Bij verlies, beschadiging, breuk en dergelijke dient huurder BIS hiervan onmiddellijk op de hoogte te brengen.
17.4 Huurder wordt geadviseerd risico’s van verlies, vernieling en dergelijke te verzekeren. De verzekeringspremie is voor rekening van huurder.

Artikel 18 Reparaties
18.1 Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van BIS is het huurder niet toegestaan aan het materieel zelf reparaties te verrichten of te laten verrichten.
18.2 Reparaties, noodzakelijk geworden door een onjuiste behandeling door huurder, alsmede kosten ten gevolge van het beschadigen, ondeskundig repareren of onderhouden door huurder en/of derden, zijn voor rekening van huurder. Worden zodanige reparaties tijdens de huurperiode uitgevoerd, dan loopt de huurperiode door totdat de reparatie is voltooid en is huurder over die periode huur verschuldigd. Huurder is verplicht reparaties door BIS te laten uitvoeren, tenzij BIS vooraf schriftelijk toestemming heeft verleend de reparatie door aan BIS bekend gemaakte derden te laten uitvoeren.

Artikel 19 Aansprakelijkheid
Onverminderd het bepaalde in artikel 3 en artikel 6 van deze voorwaarden, is BIS niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, die voor huurder en/of derden voortvloeit uit mogelijk te late beschikbaarstelling van het materieel, uit het gebruik van of mogelijke gebreken aan het materieel. Huurder vrijwaart BIS tegen mogelijke aanspraken van derden.

Gedeponeerd ter griffe van de Arrondissementsrechtbank onder nummer 38/2007.
Alle vorige leverings- en betalingsvoorwaarden zijn vervallen.
Versie maart 2007