Kies de beste videoconference oplossing

Er is niet “één beste videoconference oplossing”, die algemeen geldend is voor iedere situatie. Welke oplossing de beste is voor úw situatie, is volledig afhankelijk van uw wensen en eisen. Het scheelt natuurlijk of u iedere dag een videoconference wilt doen of een keer per maand en of u dat tussen twee vestigingen doet of tussen vier, etc..

De adviseurs van BIS VideoConference zijn speciaal opgeleid en getraind om u van het juiste advies te voorzien. Zij zijn op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van videoconference producten en de techniek, infrastructuur en integratie van de oplossingen. Samen met u bepalen zij welke configuratie het beste voldoet aan wat u voor ogen hebt. Daarbij gaan we bij BIS echter nog een stap verder. Onze adviseurs denken mee, raden bepaalde zaken aan, maar raden ook dingen af. Het grote doel daarbij is om voor u de best passende videoconference oplossing te adviseren en te realiseren.

De keuze voor het juiste video conference systeem is afhankelijk van de antwoorden op onder andere de volgende vragen:

1. Welk soort informatie wilt u uitwisselen? (vertrouwelijke informatie, productinformatie, spreadsheets, multimedia)
2. Moet het mogelijk zijn om collega’s ook te kunnen zien en spreken vanachter hun bureau of bij hun thuis?
3. Bent u van plan om visueel contact te hebben met financiers, partners, leveranciers, klanten en/of andere stakeholders buiten uw firewall?
4. Hoeveel verschillende locaties moeten tegelijkertijd aan een videoconference kunnen deelnemen?
5. Hoeveel verschillende mensen moeten er per locatie aan de videoconference kunnen deelnemen?
6. Hoeveel gesprekken moeten er simultaan kunnen plaatsvinden?
7. Hoe belangrijk is het voor u dat de beeldweergave zeer realistisch is, zoals bij HD videoconference?
8. Welke bandbreedte is optimaal voor uw communicatiedoeleinden?
9. Gaat uw voorkeur uit naar een volledig geïntegreerd systeem of wilt u liever een set-top oplossing waarbij u gebruik maakt van bestaande monitoren?
10. Is het gewenst om videoconferences op te nemen of te streamen voor diegenen die er niet bij konden zijn? Bv. een toespraak van de CEO of een training?
11. Hoe wilt u de videoconference integreren in uw andere communicatiemiddelen, zoals Instant Messaging, Agendabeheer, IP telefonie, 3G mobiele telefoons en uw bestaande videoconference oplossing(en)?
12. Hoe gaat u uw return on investment (ROI) vaststellen en rapporteren?

Deze en andere vragen helpen om de verschillende videoconference oplossingen met elkaar te vergelijken op basis van belangrijke factoren zoals beeld- en geluidskwaliteit, betrouwbaarheid, gebruikersgemak, uitwisselbaarheid en integratie én de ROI op de lange termijn. Daarnaast helpen deze vragen om te bepalen welk soort netwerktechnologie het beste is: IP, ISDN, Privé netwerk of een combinatie.