Workspace management

Workspace management: optimale inzet van flexplekken & ruimtes

Ook de trend van Het Nieuwe Werken maakt de behoefte aan een snel inzicht in de beschikbare werkplekken of vergaderruimtes groot. De werkplek verschuift immers meer en meer van een vast bureau naar flexplekken. Steeds vaker werken werknemers vanaf iedere denkbare plek waar een laptop of tablet geopend en met het bedrijfsnetwerk verbonden kan worden. Staat iemand in de file? Grote kans dat de “vaste” flexplek bezet is, waardoor er langer dan wenselijk gezocht moet worden naar een alternatieve werkplek. Ook dan biedt een Room Management systeem uitkomst.

Verder is Room Management onder invloed van Het Nieuwe Werken een hot topic geworden, doordat organisaties die Het Nieuwe Werken geïntroduceerd hebben, vaak aanlopen tegen het probleem dat de bezettingsgraad van de ruimtes en flexplekken moeilijk inzichtelijk te krijgen is. Daarnaast is vanwege de aan Het Nieuwe Werken gerelateerde flexibiliteit de kans groter dat collega’s bij elkaar de vergaderruimte of werkplekken inlopen.

Onderstaande vragen en wensen zullen door velen herkend worden:

  • Duidelijk zichtbare oplossing om aan te geven dat een ruimte geboekt is
  • Mogelijkheid om op kamerniveau te boeken, in geval van ad-hoc vergadering of verlenging
  • Eenvoudige oplossing, bij voorkeur aan een bestaande situatie te koppelen

Een aansprekende ontwikkeling, die we sinds kort zien, is de mogelijkheid om persoonsgebonden ID cards (personeelspassen) via RFID uit te lezen met paslezers, die op hun beurt weer gekoppeld zijn aan het Room Management systeem. Dankzij deze technologie is ook inzichtelijk wie wanneer van welke ruimte of werkplek gebruik heeft gemaakt.

Meer weten over Workspace management? Vul onderstaand formulier in.

Ga terug naar BIS Room Management.

Contactformulier

bedankt voor uw aanvraag

probleem bij verzending

Gratis advies over Workspace management? Vraag het een expert:

Kevin Hersbach

Kevin Hersbach is Consultant bij BIS, hij beantwoordt graag uw vragen.

Bel Kevin Hersbach op nr:
+31 (0)180 - 486 777

Chat direct

Mail

bedankt voor uw aanvraag

probleem bij verzenden

Ontvang uw offerte

bedankt voor uw aanvraag

probleem bij verzenden

adressen en route

Branche

Zakelijke markt
Zakelijke markt

Professionele audiovisuele oplossingen voor zakelijke en institutionele markten

lees meer
Onderwijs
Onderwijs

Meer dan de leverancier van uw digitale schoolbord

lees meer
Defensie & Beveiliging
Defensie & Beveiliging

Optimale Interactie. Vergroot uw efficiency en slagkracht

lees meer
meer branches

Evenementen

mei23

Themamiddag Het Nieuwe Samenwerken

lees meer
evenementen