Ruimtereservering

Efficiënt je vergaderruimtes boeken en beheren



Veel organisaties faciliteren activiteitengericht werken met diverse meeting- en concentratieruimtes. Door het ontbreken van een goed boekingssysteem en het gebrek aan inzicht in de bezettingsgraad verspillen organisaties nog steeds duizenden euro’s per jaar aan inefficiënt gebruik. Een probleem dat eenvoudig opgelost wordt met een room managementsysteem.

Eenvoudiger en optimaler gebruik van ruimtes en faciliteiten

De ruimtereserveringssystemen van BIS|Econocom maken het reserveren van vergaderkamers en andere ruimtes heel eenvoudig. Door bij de ruimte zelf inzichtelijk te maken of een ruimte beschikbaar is of niet voorkom je onnodige frustraties en onderbrekingen van vergaderingen. Ook helpt een Room Management systeem in het efficiënt gebruiken van de vergaderruimtes en boardrooms. Het doel is immers om een optimale bezettingsgraad van ruimtes en faciliteiten te creëren.

Maar de mogelijkheden zijn groter. Onze slimme systemen bieden ook de optie om vanuit huis of onderweg een werkplek of overlegruimte te reserveren. Gewoon via je mobiel of tablet. En wil je checken of die ene collega er is en waar hij of zij zit? Kijk even in de app en je weet exact waar je moet zijn.

Bron: BIS|Econocom Benchmark Rapport 2018



De voordelen van Room Management systemen:

  • Inzicht in de kosten en gebruik van faciliteiten en vergaderruimtes
  • Via Outlook of Google Calendar personen en je ruimte uitnodigen
  • Beschikbaarheid van nabijgelegen vergaderruimten controleren
  • Boekingen maken, verlengen of beëindigen op het display
  • Beschikbaarheid van de ruimte in één oogopslag zien op het display
  • Technische problemen in de ruimte snel doorgeven via het display
  • Bezetting van je ruimtes weergeven op je narrowcasting schermen
  • Thuis, onderweg of op kantoor een vergaderruimte boeken via de app

Reden genoeg om ook te kiezen voor een systeem om je ruimtes te boeken en beheren? Neem contact op via mail of chat.

Ga terug naar Workplace Management

Gratis advies over Ruimtereservering? Vraag het een expert:

Kevin Hersbach

Kevin Hersbach is Consultant bij BIS|Econocom, hij beantwoordt graag je vragen.

0180 - 486 777 e-mail chat