Video conference: grensoverschrijdend communiceren

Communiceren via video. Vijf jaar geleden bijna ondenkbaar, nu niet meer weg te denken. Het is voor velen het nieuwe telefoneren. Het opzetten van een videogesprek is inmiddels niet lastiger meer dan het plegen van een telefoontje. En videocommunicatie behelst meer. Niet alleen videovergaderen (video conference) hoort bij videocommunicatie, maar videocommunicatie omvat ook online samenwerken, unified Communications and e-learning.

Videoconference in het primaire proces geïntegreerd

De moderne video conference apparatuur garandeert dat u zonder tijdsverlies en zonder reis- en verblijfskosten face-to-face kunt vergaderen met personen aan de andere kant van de stad, het land en zelfs de Atlantische oceaan. Eigenlijk hoeven we niet veel woorden te gebruiken om u van de voordelen van video conference te overtuigen. De feiten spreken voor zich. Talloze organisaties, van groot tot klein en van onderwijs tot zorgsector, hebben inmiddels videoconferencing in hun processen geïntegreerd.

Zowel videoconference vanuit daarvoor ingerichte ruimtes als vanaf uw eigen device

U kunt vergaderen in een speciaal ingerichte videoconferencing ruimte, maar evengoed vanachter uw bureau of via uw tablet (bv. iPad) of smartphone. In ieder geval helemaal in uw eigen omgeving! U hoeft de deur niet uit. De kwaliteit van de huidige video conference systemen is zo goed dat het is alsof uw gesprekspartner zich bij u in dezelfde ruimte bevindt.

Bron: BIS Benchmark Rapport 2018

De voordelen van videoconferencing:

Wereldwijd, visueel contact zonder files, zonder reizen, zonder overnachtingen
Snellere en beter gefundeerde besluitvorming met lagere foutkans
Eenvoudiger profiteren van kennis en kunde op andere locaties
Verbeterde communicatie met interne collega’s en thuiswerkers
Verbeterde communicatie met klanten en andere externe stakeholders
Versnelde productontwikkeling en kortere time-to-market
Efficiënter gebruik van de beschikbare werktijden; meer declarabele uren
Forse besparingen op reis- en verblijfkosten en buitenlandse communicatiekosten
Direct contact met belangrijkste stakeholders bij een crisis of noodsituatie
Geen risico op vertragingen door weer, verkeer, ongeluk of diefstal
Eenvoudiger om nieuwe markten aan te boren; aantrekkelijk voor nieuwe stakeholders
Spaar het milieu door lagere CO2-uitstoot, lager benzineverbruik en minder filedruk
Verbeterde balans tussen werk en privéleven van werknemers
Tevredenheid werknemers neemt toe; hogere loyaliteit en verbondenheid
Verbetering corporate imago door milieubewustzijn (competitive advantage)

Video conference is vergaderen en samenwerken 2.0

U leest het… videoconferencing is het perfecte alternatief voor iedereen, die veel waarde hecht aan visueel contact maar die zijn of haar tijd liever investeert in productiviteit dan in reizen. Video conference is vergaderen en samenwerken 2.0. Of u nu een video conference oplossing “on premise” wilt of liever in de cloud, u profiteert maximaal van de technologische vooruitgang.