Transparante communicatie en effectieve informatieoverdracht binnen overheden

Ons ervaren overheidsteam kent de verschillende overheden door en door en weet dankzij de intensieve, dagelijkse contacten precies welke vragen er leven op Audiovisueel (AV) en ICT-gebied. Iedere organisatie heeft ondersteuning nodig om het werk goed te kunnen doen en daar helpen we u bij! Alleen door een goede samenwerking met elkaar, komen we tot de juiste oplossingen.

Door onze jarenlange contacten en contracten met de landelijke overheid (concerndienstverleners binnen het Rijk) helpen wij om de Rijkspanden in te richten, waarbij de wens van de gebruiker een centrale plaats inneemt. Ook zorgt BIS|Econocom voor een AV beheerteam die in De Haagse Ring zorgt voor een snelle opvolging van gebruikersvragen of bij incidentmeldingen, zodat de vergadering zo snel mogelijk weer door kan gaan.

Bovendien zijn wij ook betrokken bij de Rijksvideodienst en weten hierdoor hoe moderne audiovisuele en ICT-technologie elkaar versterken en bij kunnen dragen aan het tijd- en plaats onafhankelijk werken. Deze ondersteunende Rijksvideodienst wordt centraal geregeld binnen de Rijksoverheid.

De Rijksvideodienst levert een grote besparing op in de kosten en de kwaliteit van zowel de hardware als de software, er kan beter gecontroleerd, beveiligd en verbeterd worden. De Rijksvideodienst wordt gebruikt door een aantal ministeries. Om de rijksambtenaren zo goed mogelijk van dienst te zijn faciliteren wij Videobutlers die op locatie zorgdragen voor het klaar zetten en goed verlopen van de videovergaderingen. Het aantal ministeries en hun takenpakketten worden telkens rond een kabinetsformatie bepaald en vastgelegd in Koninklijke Besluiten. BIS|Econocom werkt graag samen om hieraan bij te dragen.

Bij BIS|Econocom kun je bovendien terecht voor een uitgebreid programma services en ondersteuning op maat.

Videoconferentie: efficiëntere besluitvorming en duurzame impact

Met videoconferenties kunnen overheden effectief samenwerken, ongeacht locatie. Moderne platforms bieden HD-video, AI-ondersteunde notulen en naadloze integratie met andere systemen. Dit bespaart tijd en kosten, vermindert de ecologische voetafdruk en bevordert een groenere werkwijze. Bovendien verhogen videoconferenties de betrokkenheid en zorgen ze voor snellere besluitvorming met minder miscommunicatie. Lees meer over videocommunicatie.

Efficiëntere crisisbeheersing met geavanceerde Control Room oplossingen

Overheden hebben een cruciale rol in crisisbeheersing en rampenbestrijding. Audiovisuele technologie speelt hierbij een sleutelrol. Met onze Control room oplossingen kun je live data delen, instructies geven, en de samenwerking tussen hulpdiensten verbeteren. Real-time dashboards en interactieve plattegronden helpen om sneller beslissingen te nemen. Onze tools ondersteunen bovendien naadloze communicatie met de pers en burgers, wat essentieel is in crisissituaties.

Ruimte- en deskreservering

Binnen de Rijksoverheid wordt er steeds meer gebruik gemaakt van Overheidspanden. Dat zorgt ervoor dat er tijd-, plaats- en pandonafhankelijk gewerkt kan worden. Hierbij komen vraagstukken ter sprake hoe een ruimte of een werkplek gereserveerd kunnen worden in een overheidspand. Het maakt dan niet uit bij welk ministerie je werkzaam bent, je kunt in elk overheidspand terecht en hebt altijd inzicht in welke vergaderruimtes en werkplekken in welk pand beschikbaar zijn.

Infrastructuur afgestemd op hybride werken en geavanceerde beveiliging

Flexibel en hybride werken zijn de norm geworden, ook binnen overheden. BIS|Econocom biedt infrastructuur op maat die plaatsonafhankelijk werken, optimale ruimtebenutting en betere samenwerking mogelijk maakt. Werkplekken zijn uitgerust met geïntegreerde AV-oplossingen, veilige netwerktoegang en videovergaderfuncties. Ook spelen wij in op de BYOD-trend (Bring Your Own Device), met veilige oplossingen voor medewerkers die hun eigen laptops, tablets of smartphones gebruiken. Cybersecurity staat hierbij centraal, zodat gevoelige overheidsinformatie optimaal beschermd blijft.

Gerichte en visueel aantrekkelijke communicatie met narrowcasting in overheidsgebouwen

Narrowcasting (digital signage) is binnen overheidsgebouwen een effectieve en visueel aantrekkelijke manier om actuele informatie te delen met bezoekers en medewerkers. Denk aan belangrijke mededelingen, maatschappelijke thema’s of de bezettingsgraad van werkplekken en vergaderruimtes. Via LED-schermen, interactieve kiosken en mobiele toepassingen kan de content dynamisch aangepast worden aan het moment en de locatie. In rijkskantoren worden deze schermen slim ingezet op zogeheten aanlandplekken of ankerpunten – plekken waar bezoekers even kunnen landen met een kop koffie en snel de juiste informatie tot zich kunnen nemen. Narrowcasting wordt daarbij versterkt met innovatieve toepassingen zoals:

• Klantgeleidingssystemen gecombineerd met actuele overheidsinformatie;
• Interactieve wayfinding-modules voor eenvoudige navigatie naar werkplekken, vergaderruimtes of voorzieningen;
• AI-gestuurde content die inspeelt op doelgroep en context.

Zo draagt narrowcasting bij aan transparantie, efficiëntie en een prettige bezoekerservaring binnen publieke gebouwen.

Interactieve discussiesystemen met integratie van data en AI

Moderne interactieve discussiesystemen met LCD-schermen, AI-ondersteunde agendabeheer en stemfunctionaliteiten winnen sterk aan populariteit. Dankzij real-time data-analyse kun je direct resultaten van stemmingen of discussies visualiseren. Daarnaast bieden de systemen inzicht in relevante statistieken en zorgen ze voor een efficiëntere besluitvorming. De oplossingen zijn ontworpen voor gebruiksvriendelijkheid en naadloze integratie met bestaande systemen.

Digitaal opnemen, archiveren en terugkijken van bijeenkomsten

Gekoppeld aan geavanceerde webcasting-technologie bieden wij de mogelijkheid om vergaderingen en bijeenkomsten digitaal op te nemen, te indexeren en te archiveren. Dankzij automatisering en AI-gestuurde transcriptietechnologie wordt notuleren eenvoudiger en accurater. De zoekfunctionaliteit maakt het mogelijk specifieke onderwerpen of sprekers snel terug te vinden, waardoor tijd wordt bespaard en de toegankelijkheid wordt vergroot. Deze oplossingen verhogen de transparantie en ondersteunen een actieve dialoog met burgers.

Interactieve technologie voor alle ruimtes

Interactieve displays en digitale samenwerkingsoplossingen zijn onmisbaar geworden. Van vergaderruimtes en bestuurskamers tot trainingsfaciliteiten en receptieruimtes: interactieve touchscreens en collaboration boards bevorderen samenwerking en kennisdeling. Nieuwe technologieën, zoals Augmented Reality (AR) en Virtual Reality (VR), worden steeds vaker toegepast om complexe onderwerpen inzichtelijk te maken. Lees meer over collaboration tools en touch displays.

Dynamische buitencommunicatie met Outdoor LED Displays

Outdoor LED displays bieden een krachtige manier om doelgroepen te bereiken, zowel in openbare ruimtes als op grote indoorlocaties. Innovatieve LED-displays, interactieve totems en digitale billboards worden steeds vaker ingezet. Met moderne technologieën zoals zonne-energie en IoT-connectiviteit worden deze oplossingen duurzamer en efficiënter. Digitalisering van buitenmedia zal in de komende jaren alleen maar toenemen, en BIS|Econocom staat klaar om jouw organisatie hierin te ondersteunen.