Bezoekersregistratie

Professioneel bezoekers ontvangen en registreren

Als organisatie wil je een moderne en professionele indruk achterlaten bij je bezoekers. Een traditionele receptie met papieren bezoekerslijst kan vandaag de dag niet meer. Zowel de verwachting van je klant als de privacy wetgeving vraagt om moderne oplossingen voor bezoekersontvangst. Met een systeem voor digitale bezoekersregistratie stroomlijn je het hele proces, van uitnodiging tot vertrek, en zorg je voor een professionele uitstraling naar je bezoekers; 100% AVG-proof.

Gastvrije en professionele uitstraling

Het bezoekersregistratie systeem zorgt voor optimale gastvrijheid en een professionele eerste indruk. Dit begint al bij de uitnodigingsmail met routebeschrijving, parkeerinstructie, QR-code en bezoekers WiFi. Door de e-mail en het aanmeldscherm op de tablet in jouw huisstijl vorm te geven creëer je gelijk herkenbaarheid.

Veiligheid en inzicht in bezoekersdata

In het dashboard heb je realtime inzicht in bezoekers die aanwezig zijn; bij noodgevallen kan er direct een lijst uitgedraaid worden voor ontruiming. Bovendien bieden de bezoekersdata inzicht in piekdagen en -tijden, waarmee jij je faciliteiten kunt optimaliseren en inzetten voor eventuele opvolging van het bezoek. In het aanmeldproces is het mogelijk om bezoekers verplicht bv. je NDA, huisregels, veiligheidsinstructie etc. te laten tekenen.

100% AVG/GDPR-proof

Door de privacywet is het niet meer toegestaan om een bezoekerslijst op de balie te hebben liggen. Met digitale bezoekersregistratie heb je altijd inzicht in aanwezigheid en blijft de privacy van je bezoekers toch gegarandeerd.

Efficiënte verwerking van leveringen

Levering van pakketten kunnen soms veel tijd van je receptie in beslag nemen. Het systeem biedt hiervoor een speciale functie. De betreffende persoon krijgt vanzelf een melding dat er een pakketje binnen is. Snel en efficiënt!

Integratie met veelgebruikte systemen

Dankzij integratie met diverse systemen die veel gebruikt worden is de gebruikerservaring heel intuïtief. Door slimme koppelingen met Microsoft Outlook en Teams is het proces voor iedereen eenvoudig en efficiënt. Wanneer gewenst kan deze ook bijvoorbeeld aan je narrowcasting of parkeersysteem gekoppeld worden.

Ook je bezoekers professioneel, gastvrij en 100% AVG-proof ontvangen?

Ga terug naar Workplace Management.

Gratis advies over Bezoekersregistratie? Vraag het een expert:

Kevin Hersbach

Kevin Hersbach is Consultant bij BIS|Econocom, hij beantwoordt graag je vragen.

0180 - 486 777 e-mail chat