Trend 1 | Kantoor en meetingroom als ontmoetingsplek

De functie van de kantoorruimte de afgelopen jaren onherkenbaar veranderd. Waar het vroeger de plek was waar je dagelijks kwam om te werken, is het nu de ruimte waar je elkaar een aantal keer in de week ontmoet. Dat heeft gevolgen voor de uitrusting en uitstraling van de werkruimte, maar ook voor welke ruimtes boekbaar moeten zijn of juist standaard gereserveerd voor bepaalde meetings.

Meeting equity

De kwaliteit van je meeting gaat omhoog als iedereen evenveel spreektijd krijgt, net zo goed verstaanbaar is en even goed in beeld komt. Daarbij moet het niet uitmaken of de persoon naast je zit of aan de andere kant van de wereld en ook niet of de meeting uit een mix van remote en kantoor bestaat. Iedereen moet dezelfde rol krijgen. AI, slimme camera’s én het juiste ruimte-ontwerp maken het voor je mogelijk. Met de inzet van meerdere camera’s en betere microfoons zorg je ervoor dat de spreker altijd in beeld is voor de gesprekspartners en de mimiek behouden blijft. Zo is iedereen actief betrokken, wat niet alleen de communicatie ten goede komt, maar de productiviteit ook optimaliseert.

Op afstand flexibel

De periode na covid-19 mogen we echt een nieuw tijdperk noemen. Omdat remote werken een blijvertje is, hebben we behoefte aan een nieuw soort werkplek en andere typen ruimtes om de kwaliteit op afstand te kunnen garanderen. Werkplekken mogen kleiner en flexibel zijn, vergaderzalen wil je op afstand kunnen reserveren en garanderen. Dat realiseer je door je kantoor anders in te delen, waardoor er ook ontmoetingsplekken ontstaan.

Totale kantoorbeleving

Ondanks dat in (bijna) iedere boardroom het belang van hydride werken wordt erkend, vindt maar liefst 37% van de werknemers dat hun kantoor hier niet klaar voor is. Daarom is het belangrijk te kijken naar de totale kantoorbeleving en moet jij als werkgever jouw werknemers zo veel mogelijk ontzorgen. Iedereen moet in alle focus en in alle comfort op kantoor kunnen werken. Je bent daarom niet alleen op zoek naar inspirerende brainstormruimtes en ruimtes waarin je je terug kunt trekken om je te concentreren, maar ook naar eenvoudige manieren om die ruimtes te reserveren.

AV & IT Trendrapport 2024

Meer weten? Over deze en de vier andere AV & IT trends lees je alles in ons AV & IT Trendrapport 2024.

Download het gratis AV Trendrapport 2024