Microsoft Teams stopt met certificering van oudere Android-devices: wat betekent dat voor vergaderruimtes?

25-08-2026 09:13

Op 3 september 2026 verandert er iets voor organisaties die Microsoft Teams Rooms op oudere Android-apparatuur gebruiken. De Microsoft-certificering voor devices op Android 10 en 11 verloopt. De vergaderruimte valt die dag niet ineens stil, maar niets doen is ook niet automatisch de beste strategie. Tijd dus om te weten wat er in jouw meeting ruimtes hangt en wat verstandig is om ermee te doen.

Vergaderruimtes zijn misschien wel een van de meest vanzelfsprekende onderdelen van de digitale werkplek geworden. Je loopt binnen, tikt op het scherm en verwacht dat beeld, geluid en Microsoft Teams gewoon werken.

Juist daarom valt het vaak pas op hoe afhankelijk zo'n ruimte van software en support is wanneer er iets verandert.

En dat gebeurt op 3 september 2026.

Wat verandert er precies?

Microsoft beëindigt op die datum de Teams-certificering voor apparaten die nog op Android 10 of Android 11 draaien.

Voor HP Poly raakt dit onder andere de eerste generatie Studio X30, X50, X70 en G7500. Deze systemen draaien op hardware die technisch niet kan worden opgewaardeerd naar een nieuwere Android-versie waarmee de Microsoft-certificering kan worden voortgezet.

Andere fabrikanten hebben met vergelijkbare lifecycle-vraagstukken te maken, al verschilt de situatie per merk en model. Sommige apparaten hebben via firmware een upgrade naar een nieuwere Android-versie gekregen, andere bereiken juist nu hun technische grens.

Dat maakt één ding belangrijk:

Kijk niet alleen naar het merk op de videobar, maar naar het exacte model, de generatie en de softwareversie.

Betekent dit dat de apparatuur op 3 september stopt?

Kort antwoord: nee.

En dat is meteen een belangrijk onderscheid.

Wanneer de certificering verloopt, blijft een apparaat in eerste instantie gewoon functioneren. Vergaderingen kunnen nog worden gestart en bestaande instellingen blijven beschikbaar. Wat verandert, is de officiële certificeringsstatus en daarmee geleidelijk ook de mate van ondersteuning en toekomstbestendigheid.

Nieuwe Teams-functionaliteiten worden bijvoorbeeld niet langer gegarandeerd voor oudere Android-versies. Ook kan ondersteuning bij storingen beperkter worden en ontstaat op termijn het risico dat nieuwe Teams-appversies niet meer kunnen worden geïnstalleerd. Het is dus geen harde aan-uitknop op 3 september a.s., het is eerder het begin van een overgangsperiode.

Waarom is dat belangrijk?

Een vergaderruimte wordt vaak langer gebruikt dan de software die erin draait.

Een videobar, camera of controller wordt meestal voor meerdere jaren aangeschaft. Maar ondertussen blijven Microsoft Teams, Android en beveiligingsstandaarden zich ontwikkelen. Daardoor kan hardware die technisch nog prima functioneert, op softwaregebied toch tegen een grens aanlopen.

Bij de eerste generatie Poly-apparatuur is dat precies wat er gebeurt. De beperking zit niet simpelweg in een update die ontbreekt, maar in de gekozen chipset en de Android-versies die deze hardware maximaal kan ondersteunen.

Dat maakt dit meer dan alleen een Microsoft- of Poly-vraagstuk. Het is uiteindelijk een lifecyclevraagstuk.

Hoe zorg je ervoor dat jouw vergaderruimtes technisch bruikbaar, veilig en ondersteunbaar blijven zonder apparatuur onnodig vroeg af te schrijven?

Moet alles worden vervangen?

Ook dat antwoord is: nee.

Voor organisaties met getroffen apparatuur zijn grofweg drie routes denkbaar.

1. Vervangen door nieuwe gecertificeerde apparatuur

Voor oudere ruimtes of apparatuur die toch al richting het einde van de economische levensduur gaat, kan vervanging de meest logische keuze zijn.

Bij Poly is er bijvoorbeeld een tweede generatie Studio X32, X52, X72 en G62 die op een nieuwere Android-versie draait en een langer upgradepad heeft.

2. Bestaande AV-hardware blijven gebruiken

Vervangen is niet altijd nodig.

Bij verschillende eerste-generatie Poly-systemen kan de bestaande camera-, microfoon- en luidsprekerhardware via USB Device Mode worden hergebruikt. Het Android-apparaat wordt dan niet meer als zelfstandige Teams Room gebruikt, maar als audiovisuele ‘periferie’ voor bijvoorbeeld een gecertificeerde Windows Teams Rooms-computer.

Dat kan interessant zijn wanneer de hardware zelf nog relatief jong is.

Soms hoeft dus niet de hele vergaderruimte te worden vervangen, alleen het ‘brein’.

3. Bewust nog even doorwerken

Ook dat kan een verdedigbare keuze zijn.

Wanneer een ruimte bijvoorbeeld binnen afzienbare tijd wordt gerenoveerd of vervangen, kan het logisch zijn bestaande apparatuur tijdelijk door te gebruiken en het toenemende support- en compatibiliteitsrisico bewust te accepteren.

Niet iedere technische einddatum hoeft dus automatisch tot een onmiddellijke investering te leiden.

De eerste stap is verrassend simpel: weet welk type apparatuur je hebt

Voordat je beslist over vervangen, upgraden of hergebruiken, is inventariseren belangrijker dan inkopen.

Breng per vergaderruimte in kaart:

• welk merk en model aanwezig is,
• welke generatie het betreft,
• welke Android- en firmwareversie draait,
• wanneer het apparaat is aangeschaft,
• tot wanneer certificering en ondersteuning lopen,
• en of er een technisch upgrade-pad beschikbaar is.

Daarna ontstaat pas een zinvol gesprek over investeringen.

Want een Poly X50 van enkele jaren oud vraagt mogelijk om een heel andere oplossing dan een nieuwere X52, ook al lijken ze aan de buitenkant behoorlijk op elkaar.

Geen paniek, wel een plan.

De wijziging van 3 september a.s. is geen reden om plotseling iedere Android-gebaseerde Teams Room te vervangen. Het is wél een goed moment om kritisch naar de lifecycle van de in gebruik zijnde vergadertechnologie te kijken.

Welke systemen kunnen nog jaren mee? Welke hebben een update nodig? Welke kun je slim hergebruiken? En waar is vervangen inmiddels de verstandigste keuze?

Dat vraagt om inzicht in de totale omgeving en een afweging tussen techniek, gebruik, risico, duurzaamheid en investeringen.

Weet je niet precies welke apparatuur er in jouw vergaderruimtes door deze wijziging wordt geraakt? Of wil je weten welke route voor jouw organisatie het meest logisch is? Onze audiovisuele specialisten kunnen de omgeving samen met jou in kaart brengen en adviseren over een passende vervolgstap. Neem contact op met je account manager voor advies voor jouw situatie.