Privacyverklaring OneTeam App

BIS|Econocom hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens binnen de OneTeam App. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken m.b.t. de OneTeam App.

Wij kunnen deze privacyverklaring periodiek herzien en bijwerken.

Contactgegevens

Naam bedrijf: BIS|Econocom, een handelsnaam van BIS Bedrijfs Informatie Systemen B.V.
Adres: Pesetastraat 5, 2991 XT Barendrecht, Nederland.
E-mailadres: security@bis.nl.

Waarom verzamelen we jouw gegevens en welke?

Voor de OneTeam App gebruiken wij je persoonsgegevens om toegang te verlenen tot de applicatie. Wij gebruiken je persoonsgegevens dus alleen om je toegang te geven tot de informatie die jij nodig hebt voor jouw werkzaamheden, zoals het inzien van klantinformatie.

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

Jouw persoonlijke gegevens: Naam, telefoonnummer, e-mailadres, IP-adres. We maken ook gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om je browsegedrag binnen de App te analyseren en de App daardoor te verbeteren.
Klanten: Informatie die in Exact staat, zoals naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, projectinformatie, contract- en overeenkomstinformatie.

Wij verwerken je persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang.

Bewaren van persoonsgegevens

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Gebruik van cookies

Wij gebruiken cookies om je ervaring binnen onze App te optimaliseren en te beveiligen. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden geplaatst wanneer je de App bezoekt. Dit omvat:

Functionele cookies: Deze cookies zijn noodzakelijk voor het technisch functioneren van de App. Deze cookies kunnen niet worden uitgeschakeld, omdat de App anders niet goed zou functioneren.
Analytische cookies: Deze cookies helpen ons om het gebruik van de App te analyseren en de prestaties ervan te verbeteren. Ze stellen ons in staat om te zien welke pagina's het meest en het minst populair zijn. Dit helpt ons om onze App te optimaliseren.
Cookies voor persoonlijke voorkeuren en advertenties: Deze cookies onthouden je instellingen en voorkeuren, zoals je taalkeuze en inloggegevens. Hierdoor kunnen wij onze App beter afstemmen op jouw voorkeuren.

Je kunt cookies verwijderen via de instellingen van je telefoon. Hiermee wordt ook de eerder gegeven toestemming ingetrokken.

Ontvangers van gegevens

Verwerker: Wij schakelen een derde in (302) als development partij voor het ontwikkelen en beheer van de App. Met deze partij hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten om de bescherming van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Deze verwerkers handelen uitsluitend volgens onze instructies en hebben geen zelfstandige zeggenschap over de gegevens.
Wettelijke verplichtingen: Indien wij wettelijk verplicht zijn, delen wij je persoonsgegevens met relevante autoriteiten zoals toezichthoudende instanties, belastingautoriteiten of opsporingsdiensten. Dit gebeurt alleen wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of gerechtelijke bevelen.

Gegevensoverdracht buiten de EER

We verwerken geen persoonsgegevens of geven deze door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zonder passende waarborgen. Als het toch nodig is, zorgen we ervoor dat er adequate beschermingsmaatregelen worden genomen om de veiligheid en privacy van jouw gegevens te waarborgen.

Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Wij zijn als organisatie ISO27001 gecertificeerd, wat betekent dat wij hoge standaarden hanteren voor informatiebeveiliging.

Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben voor de App.
Recht op rectificatie: je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren. Bijvoorbeeld als je gegevens zijn gewijzigd.
Recht op gegevenswissing: je hebt het recht om te verzoeken dat wij je persoonsgegevens verwijderen van de App. In bepaalde situaties moeten we echter je gegevens bewaren vanwege wettelijke verplichtingen of als je de App wilt blijven gebruiken.
Recht op beperking van verwerking: je kunt verzoeken om beperking van de verwerking van jouw gegevens.
Recht op overdraagbaarheid: je hebt het recht om je persoonsgegevens te ontvangen of over te dragen in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm.
Recht op bezwaar: je kan bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens. Als je een geldige reden hebt, zullen wij de verwerking stoppen.
Intrekken van toestemming: je hebt het recht om je toestemming voor de verwerking van je persoonsgegevens in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking.

Als je een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via security@bis.nl. Wij zullen jouw verzoek binnen een maand beantwoorden. Indien nodig kan deze termijn met nog eens twee maanden worden verlengd, waarover wij je dan tijdig zullen informeren.

Websites van derden

Om je beter van dienst te kunnen zijn, kan de App hyperlinks bevatten naar websites van derden. Wij wijzen je erop dat wanneer je deze websites bezoekt, de voorwaarden uit de privacyverklaring van deze derden van toepassing zijn. Wij raden je aan de privacyverklaring van deze websites zorgvuldig te lezen voordat je er verder gebruik van maakt. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze websites en de verwerking van persoonsgegevens door deze derden.

Klachten of vragen

Als je vragen of klachten heeft over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens, kan je contact met ons opnemen via security@bis.nl.

Daarnaast heb je het recht om een officiële klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. In Nederland kan je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.