Leslokalen die wél werken: hoe UMC Utrecht onderwijs en techniek weer in balans bracht

Het Universitair Medisch Centrum Utrecht (UMCU) behoort tot de grootste publieke zorginstellingen van Nederland. Met ruim 9.000 betrokken medewerkers draagt het UMCU dagelijks bij aan drie kerntaken: patiëntenzorg, medisch onderzoek en onderwijs. De instelling heeft een toonaangevende rol in gezondheidszorg en kennisontwikkeling; niet alleen voor patiënten, maar ook voor zorgprofessionals in opleiding.

De uitdaging: verouderd en niet flexibel

Binnen het onderwijs ontstond steeds vaker ontevredenheid over de aanwezige, verouderde audiovisuele infrastructuur: projecties waren ondermaats, beelden slecht leesbaar, en studenten én docenten klaagden over aansluitproblemen en weinig flexibiliteit bij het gebruik van de bestaande oplossingen. Kortom: de audiovisuele infrastructuur sloot niet meer aan bij het doel om modern onderwijs in de leslokalen te geven. Daarom wilde UMCU een toekomstbestendige oplossing die betrouwbaar, hoogwaardig en intuïtief te gebruiken was, zodat het onderwijsproces weer centraal zou komen te staan en niet (het gedoe met) de techniek.

Onze rol: meedenken én ontzorgen

Als partner voor audiovisuele oplossingen binnen het UMC Utrecht is BIS|Econocom gevraagd mee te denken. UMCU zocht niet zozeer apparatuur, maar veel meer een robuuste totaaloplossing, inclusief slimme services, die naadloos aansloot bij hun onderwijsambities. Met onze focus op klantwaarden en dankzij onze ruime ervaring binnen openbare instellingen hebben we in onze aanpak veel verder gekeken dan producten en apparatuur: we hebben gebruiksgemak, kwaliteit, flexibiliteit en continuïteit gerealiseerd.

De aanpak: een toekomstbestendige oplossing

We realiseerden een geïntegreerd AV-concept in de twee leslokalen. Centrale elementen:

• In het nieuwe (docenten)bureau zijn aansluitpunten geïntegreerd waarmee gebruikers eenvoudig hun eigen apparatuur kunnen koppelen. Ook is een vaste PC beschikbaar, volledig ingericht op hybride gebruik. Zo kunnen docenten en sprekers direct aan de slag, zowel in de ruimte als online, zonder gedoe met extra apparatuur.
• De bestaande presentatievoorzieningen zijn behouden en waar nodig preventief onderhouden, zodat de ruimtes weer klaar zijn voor jarenlang betrouwbaar gebruik. Zo wordt verspilling voorkomen en blijft de functionaliteit perfect aansluiten op de vernieuwde inrichting.
• Alle kabels en aansluitpunten zijn slim geïntegreerd, zodat alles binnen handbereik is zonder dat het rommelig oogt. Dit zorgt niet alleen voor een strakke en professionele uitstraling, maar ook voor een prettige en gebruiksvriendelijke ervaring voor iedereen die met de ruimte werkt.
• De AV-installatie werkt slim samen met het lichtsysteem. Zodra de ruimte in gebruik wordt genomen, past het licht zich automatisch aan voor een prettige werksfeer. Na afloop springt de verlichting terug naar de standaardinstelling en schakelt de installatie zichzelf uit bij langdurige inactiviteit. Comfortabel én energiezuinig.

Steeds opnieuw stelden we ons de vraag: hoe draagt deze oplossing bij aan betere lessen, soepele kennisoverdracht en informatiedeling en tevredenheid bij docenten en studenten?

Een professionele uitstraling

Alle kabels en aansluitpunten zijn slim geïntegreerd, zodat alles binnen handbereik is zonder dat het rommelig oogt. Dit zorgt niet alleen voor een strakke en professionele uitstraling, maar ook voor een prettige en gebruiksvriendelijke ervaring voor iedereen die met de ruimte werkt.

Impact in de praktijk

Het resultaat mag er zijn: leslokalen waarin de techniek geen rol meer speelt, maar dienstbaar is aan kennisdeling en informatieoverdracht. Gebruikers (docenten en studenten) gebruiken de gerealiseerde oplossingen weer dagelijks met vertrouwen én plezier. Zij benadrukken dat de nieuwe inrichting het leerklimaat verbetert en dat zij nu zonder technische klachten kunnen focussen op de inhoud van het onderwijs.

Of… zoals de UMCU projectleider het onlangs verwoordde: “Met minimale aanpassingen is een moderne, intuïtieve en betrouwbare AV-omgeving gecreëerd die perfect aansluit op de wensen van vandaag én morgen. De combinatie van behoud, vernieuwing en slimme integratie maakt deze oplossing duurzaam én gebruiksvriendelijk”.

Meer weten? Ook profiteren?

Wil jij ook een audiovisuele infrastructuur die helemaal meedoet om jouw doelen te realiseren? Bel BIS|Econocom: 0180 – 486 777 of gebruik de contactmogelijkheden rechtsboven.