Slimmer vergaderen in stijl: AV-vernieuwing bij Hotel Casa Amsterdam

Hotel Casa Amsterdam is veel meer dan een plek om te overnachten. Dit eigentijdse stadshotel, gelegen aan de rand van de Amsterdamse binnenstad, combineert gastvrijheid met een maatschappelijk betrokken missie: jonge mensen kansen bieden op wonen, werken en leren. Casa biedt ruimte aan hotelgasten, studenten en bedrijven, en beschikt over diverse vergader- en evenementenlocaties die dagelijks intensief worden gebruikt.

Méér gebruiksgemak en betrouwbaarheid

Om de vergader- en presentatiefaciliteiten op hoog niveau te houden, benaderde Hotel Casa BIS|Econocom voor een upgrade van de audiovisuele voorzieningen in zes van hun multifunctionele zalen: de Erasmuszalen (1 en 2) en de UVA-zalen (1 t/m 4). De bestaande AV-installaties voldeden niet meer aan de huidige wensen van het hotel én hun klanten. Marco Peeters, adjunct-directeur van Hotel Casa, zegt hierover: “Onze vergaderruimtes worden gebruikt door een breed scala aan klanten – van corporate meetings tot creatieve brainstorms. Dan is het cruciaal dat alles intuïtief werkt, storingsvrij is en snel aan te passen aan verschillende settings.”

Focus op gebruiksgemak, kwaliteit en flexibiliteit

Op basis van een grondige inventarisatie van het gebruik en de functionele behoeften, adviseerde BIS|Econocom een oplossing waarin eenvoud en betrouwbaarheid centraal staan. De vergaderzalen werden opnieuw ingericht met hoogwaardige audiovisuele middelen die elkaar versterken in vorm en functie. Senior accountmanager Ronald Visser vertelt: “We hebben bewust gekozen voor een heldere AV-architectuur die schaalbaar en eenvoudig te bedienen is. Geen overbodige complexiteit, maar slimme techniek die juist het gebruiksgemak verhoogt.”

Indrukwekkend beeld, krachtig geluid

Alle zalen zijn voorzien van royale 98-inch displays (249 cm.) die strategisch zijn geplaatst voor optimale zichtlijnen. In UVA-zaal 4 is zelfs een indrukwekkende 217-inch LED-wall (551 cm.) aangebracht – een visuele eyecatcher die indruk maakt op elke bezoeker. De krachtige displays zijn individueel aan te sturen, maar kunnen ook synchroon beeld tonen als de zalen gecombineerd worden. Het audiosysteem is volledig vernieuwd. In elke ruimte zorgen zes plafondluidsprekers en twee subwoofers voor een heldere, gebalanceerde geluidsweergave. De bestaande microfoons zijn slim geïntegreerd, zodat vertrouwde elementen behouden blijven binnen een vernieuwde totaaloplossing.

Eenvoudige bediening en maximale controle

Elke zaal beschikt over een vast wandtouchpaneel van 10 inch waarmee gebruikers in één oogopslag de AV-inrichting kunnen bedienen. Denk aan scherm aan/uit, volume van presentatiegeluid of spraakversterking – alles is met enkele tikken te regelen. Voor de technische staf is er een draadloos Surface Pro-bedienpaneel beschikbaar in de beheerdersruimte. Daarmee zijn niet alleen individuele zalen aan te sturen, maar kunnen ook zaalcombinaties eenvoudig worden geconfigureerd. Van UVA 1-4 tot Erasmus 1-2 – de beheerder schakelt met gemak tussen de verschillende opstellingen.

Slimme connectiviteit

Voor het aansluiten van eigen apparatuur zijn HDMI-aansluitpunten geplaatst bij elke display, inclusief een bijgeleverde HDMI- én HDMI-naar-USB-C-kabel. In UVA 2 en 3 zijn extra HDMI-uitgangen geïntegreerd zodat bij grotere evenementen ondersteunende schermen kunnen worden toegevoegd.

Remote beheer en storingsreductie

Een belangrijk onderdeel van deze upgrade is het remote managementsysteem. De hele installatie is geschikt gemaakt voor beheer op afstand, wat betekent dat eventuele storingen snel gedetecteerd én opgelost kunnen worden – vaak zonder dat een technicus ter plaatse hoeft te komen. Hiermee wordt het risico op verstoringen tijdens belangrijke meetings sterk teruggebracht.

Tevreden gebruikers en een toekomstbestendige vergaderomgeving

De vernieuwde zalen zijn inmiddels volop in gebruik en de reacties zijn enthousiast. Maik Huisman, jr. banqueting manager, ziet het dagelijks resultaat: “We merken echt dat klanten makkelijker en sneller aan de slag kunnen. Alles werkt intuïtief, ziet er strak uit, en we krijgen nauwelijks nog vragen of meldingen over de techniek.” Ook Ronald Visser kijkt tevreden terug op het project: “Dit is een mooi voorbeeld van hoe we met relatief beperkte ingrepen een enorme impact kunnen maken. Niet door meer techniek, maar door slimmere techniek.”

Ook jouw vergaderruimtes naar een hoger niveau?

Wil je weten hoe jouw organisatie ook kan profiteren van intuïtieve AV-oplossingen die écht bijdragen aan de gebruikerservaring? Neem contact op met BIS|Econocom voor vrijblijvend advies of bezoek onze inspirerende showroom 'the wAVe' in Barendrecht.

Bel BIS|Econocom: 0180 – 486777 of gebruik de contactmogelijkheden rechtsboven.