Van lege kantoorruimte naar volwaardige boardroom

Een lege kantoorruimte omtoveren tot een professionele boardroom voor 28 personen? Voor ons Event Rental team is dat dagelijkse praktijk. Van audiovisuele techniek en meubilair tot bekabeling en afwerking: we regelen het complete plaatje.

Voor een gerenommeerde Amerikaanse opdrachtgever (waarvan we de naam wegens privacyredenen niet mogen noemen) realiseerden we onlangs een tijdelijke boardroom in hun Europese vestiging. De wens was duidelijk: een volwaardige vergaderruimte creëren, zonder medewerkers en bezoekers naar een externe locatie te hoeven laten uitwijken. De bestaande kantoorruimte moest daarom in korte tijd veranderen in een representatieve ruimte waarin 28 mensen comfortabel en professioneel kunnen vergaderen.

Eén ruimte, volledig ingericht

Het Event Rental team nam de volledige realisatie uit handen. De ruimte werd vanaf de grond opgebouwd en ingericht als complete boardroom. Niet alleen de audiovisuele techniek werd geleverd en geïnstalleerd, maar ook het meubilair en alle voorzieningen die nodig zijn om de ruimte direct te kunnen gebruiken.

De oplossing bestond onder andere uit:

• Een professionele LED wall met een strak afgewerkte ombouw
• Een geïntegreerde camera voor hoogwaardige videomeetings
• Tafelmicrofoons voor optimale verstaanbaarheid, ook tijdens hybride vergaderingen
• Ingebouwde stroom- en USB-C-aansluitingen voor deelnemers
• Volledig weggewerkte bekabeling voor een opgeruimde en professionele uitstraling
• Speciaal meubilair, afgestemd op de capaciteit en indeling van de ruimte
• Complete installatie en inrichting door het Event Rental team

Zo ontstond in korte tijd een boardroom die qua uitstraling en functionaliteit niet onderdoet voor een permanente vergaderruimte.

Van lege ruimte naar direct gebruiksklare boardroom

Juist daarin zit de kracht van Event Rental. Geen aparte leverancier voor de AV-techniek, geen meubelpartij die nog moet worden aangestuurd en geen losse installateur voor de afwerking. Ons Event Rental team regelt het van A tot Z.

Dat betekent één aanspreekpunt, een oplossing die technisch en visueel op elkaar aansluit en een ruimte die na oplevering direct gebruikt kan worden. Ook wanneer de ruimte maar tijdelijk nodig is.

In dit project werd een boardroom voor 28 personen gerealiseerd, maar de mogelijkheden zijn veel breder. Van compacte vergaderruimte tot grote boardroom of complete eventlocatie: de oplossing is schaalbaar naar vrijwel iedere capaciteit en ruimte.

Tijdelijk nodig, professioneel opgelost

Een tijdelijke vergaderruimte hoeft er niet tijdelijk uit te zien. Of het nu gaat om extra capaciteit tijdens een drukke periode, een tijdelijke boardroom voor internationale meetings, een evenement of een oplossing tijdens een verbouwing of renovatie: Event Rental maakt van vrijwel iedere ruimte de toepassing die nodig is.