AVaaS; AV technologie zonder hoge initiële kosten. Dit moet je weten

29-04-2024 Geschreven door Annemiek Smouter

Audiovisuele oplossingen spelen een cruciale rol in de moderne werkplek. Of het nu gaat om het faciliteren van presentaties, het verbeteren van samenwerking op afstand of het creëren van meeslepende ervaringen, AV technologie maakt het mogelijk. Maar het implementeren en onderhouden van deze faciliteiten kan vaak gepaard gaan met aanzienlijke kosten en complexiteit.

Gelukkig is er een oplossing die organisaties in staat stelt te profiteren van de voordelen van AV-technologieën zonder de last van hoge initiële investeringen: Audiovisuele diensten als een service (AVaaS). In deze blog zullen we verkennen wat AV as a Service precies is, de voordelen ervan en hoe het organisaties kan helpen om hun bedrijfsdoelstellingen te bereiken zonder een zware last op hun budgetten te leggen.

Wat is AVaaS?

Audiovisuele diensten als een service (AVaaS of AV as a Service) is een abonnementsmodel waarbij organisaties toegang krijgen tot audiovisuele faciliteiten en -diensten tegen een vast maandelijks tarief. In plaats van te investeren in de aankoop van AV-apparatuur en het beheer ervan, maak je gebruik van een uitgebreid pakket aan diensten. Inclusief installatie, onderhoud, upgrades en ondersteuning, zonder dat jij je zorgen hoeft te maken over kapitaalinvesteringen, afschrijvingen of technische problemen.

Voordelen van AVaaS

• Kostenbesparing: Een van de meest voor de hand liggende voordelen van AV as a Service is de kostenbesparing. In plaats van grote bedragen uit te geven aan de aanschaf van AV-apparatuur, kunnen organisaties profiteren van voorspelbare maandelijkse uitgaven die gemakkelijker in hun budgetten passen.
• Flexibiliteit: AVaaS biedt organisaties de flexibiliteit om hun audiovisuele oplossingen aan te passen aan hun veranderende behoeften. Of het nu gaat om het toevoegen van extra functionaliteit, het upgraden van bestaande systemen of het aanpassen aan veranderende bedrijfsvereisten, AV as a Service dienstverleners kunnen snel en efficiënt reageren op de behoeften van hun klanten.
• Schaalbaarheid: Voor organisaties die groeien of krimpen, biedt AVaaS de mogelijkheid om gemakkelijk op te schalen of af te schalen. Of het nu gaat om het toevoegen van nieuwe gebruikers, het uitbreiden van dekking naar nieuwe locaties of het aanpassen van de capaciteit aan veranderende vraag, het stelt organisaties in staat om AV-systemen naadloos aan te passen aan evoluerende bedrijfsbehoeften.

• Technologische innovatie: Met AVaaS kunnen organisaties profiteren van de nieuwste technologische innovaties zonder zich zorgen te hoeven maken over verouderde systemen. Door regelmatige upgrades en automatische firmware updates kunnen AV as a Service dienstverleners ervoor zorgen dat hun klanten altijd toegang hebben tot de meest geavanceerde en best beveiligde AV-oplossingen.
• Ondersteuning en onderhoud: Met deze invulling van het AV budget profiteer je van uitgebreide ondersteuning en onderhoudsdiensten, waardoor organisaties zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten in plaats van zich bezig te houden met technische problemen. Van installatie en configuratie tot probleemoplossing en reparatie, AV as a Service dienstverleners staan klaar om hun klanten te ondersteunen bij elke stap van het proces.
• Duurzaamheid: AVaaS draagt bij aan een economisch systeem waarin afval (bijna) niet bestaat en grondstoffen veel meer worden hergebruikt. Ten eerste omdat producten steeds meer een 2e leven krijgen. Een tweede reden is dat als producten als dienst geleverd worden (as-a-service), de producent of leverancier zelf eigenaar blijft. Daardoor hebben zij baat bij producten zo min mogelijk onderhoud nodig hebben, zo lang mogelijk probleemloos functioneren én na afloop van de contractperiode een zo hoog mogelijke restwaarde hebben.

Het Financieren van AV en IT

AV as a Service is niet alleen van toepassing op AV, maar kan ook worden gebruikt voor IT-oplossingen. Door gebruik te maken van financieringsmodellen kunnen organisaties hun IT- en AV budget bundelen in één enkel abonnement, waardoor de administratieve last wordt verminderd en de kosten worden geoptimaliseerd.

Conclusie

AVaaS biedt organisaties de mogelijkheid om te profiteren van hoogwaardige audiovisuele en IT faciliteiten zonder de hoge kosten en complexiteit die gepaard gaan met koop. Met voordelen zoals kostenbesparing, flexibiliteit, schaalbaarheid, technologische innovatie en uitgebreide ondersteuning en onderhoud, kan AV as a Service een aantrekkelijke optie zijn voor organisaties die wel willen profiteren van de meest recente technologie maar geen grote investering willen of kunnen doen.

Ben je op zoek naar manieren om jouw gebruikers de beste ervaring te bieden zonder een zware last op het AV budget te leggen, overweeg dan zeker AVaaS voor jouw organisatie.

AVaaS in de praktijk

Meer weten hoe AV as a Service er in de praktijk uitziet? Zie hoe Schiphol deze manier van budgetteren en beheren heeft omarmt voor al hun informatiedisplays.

Puzzel je eigen meeting room in elkaar met AR

Beleving! Daar draait het om in de oplossingen die wij realiseren. Niet alleen in het uiteindelijke resultaat maar juist ook de weg ernaartoe. Om die reden werkt onze creatieve afdeling en interieurarchitecten al jaren aan én met AR en VR. Met je smartphone zien hoe een meubelstuk past in jouw meeting room? Virtueel door je nieuwe kantoorpand wandelen? Of met een virtuele maquette je vergaderruimte samenstellen? Het kan allemaal!

Written by Annemiek Smouter

Marketing Communication Specialist