De impact van AV op IT-systemen: een blik vanuit de IT-hoek

28-05-2024 Geschreven door Hans de Waard

Al ruim 35 jaar ben ik werkzaam op de IT-afdeling bij BIS|Econocom. Als Manager AV & ICT Services ben ik nauw betrokken bij de technologische ontwikkelingen die impact hebben op de werkvloer. De laatste jaren ben ik me er dan ook steeds meer van bewust dat de grenzen tussen audiovisuele en IT systemen steeds meer vervagen. In deze moderne zakelijke omgeving zijn beide systemen onlosmakelijk met elkaar verbonden. In deze blogpost wil ik dieper ingaan op de impact van AV-integratie op IT-infrastructuur en de uitdagingen en voordelen die dit met zich meebrengt voor IT-professionals zoals ikzelf.

Verweving van AV en IT systemen

Waar AV-systemen vroeger vooral werden gebruikt voor presentaties en videoconferenties, zien we nu een toenemende integratie met IT-netwerken, softwaretoepassingen en cloud-gebaseerde diensten. Dit zorgt voor een naadloze gebruikerservaring en efficiëntere workflows.

Gevolgen voor de IT-afdeling

Deze integratie van AV en IT systemen brengt echter ook nieuwe uitdagingen met zich mee voor IT-teams:

Gespecialiseerde kennis

IT-professionals moeten nu niet alleen vertrouwd zijn met netwerken en software, maar ook met audiovisuele apparatuur, codecs en integratieprotocollen. Dit vereist mogelijk extra training en certificering.

Netwerkbelasting

Geavanceerde AV-oplossingen zoals videoconferencing en streaming media kunnen een aanzienlijke belasting vormen voor ons IT-netwerk. We moeten zorgen voor voldoende bandbreedte en capaciteit om deze toenemende vraag aan te kunnen.

Beveiliging

De integratie van AV en IT vergroot het aanvalsoppervlak. We moeten proactief zijn in het evalueren en updaten van beveiligingsprotocollen om gevoelige data te beschermen.

Complexiteit

Het beheer en onderhoud van geïntegreerde AV/IT-systemen kan complex zijn. Effectieve samenwerking met AV-specialisten is cruciaal om deze complexiteit te beheersen.

Voordelen van integratie

Naast de uitdagingen, biedt AV/IT-integratie ook tal van voordelen:

Verbeterde samenwerking

Slimme samenwerkingstools, mogelijk gemaakt door integratie, faciliteren naadloze communicatie en teamwork, ongeacht de locatie van teamleden.

Efficiënter gebruik van middelen

Geïntegreerde systemen optimaliseren het gebruik van middelen. Videoconferencing kan bijvoorbeeld reiskosten besparen en tijd vrijmaken voor productievere taken.

Verbeterde gebruikerservaring

Integratie zorgt voor een naadloze gebruikerservaring. Denk aan het eenvoudig wisselen tussen verschillende bronnen en apparaten via het IT-netwerk.

De toekomst van AV/IT-integratie

De integratie van AV en IT zal de komende jaren alleen maar toenemen, gedreven door technologieën zoals IoT en AI. Organisaties die zich aanpassen aan deze veranderingen en investeren in geïntegreerde oplossingen, zullen optimaal profiteren van de voordelen die deze technologieën bieden.

Ik deel mijn beste tips voor een geslaagde AV/IT-integratie graag met je:

• Betrek de IT-afdeling bij de planning van AV-projecten vanaf het begin. Dit zorgt voor een soepele integratie en voorkomt toekomstige problemen.
• Investeer in opleiding en training voor IT-personeel om hun kennis van AV-technologieën te vergroten.
• Overweeg het gebruik van managed AV/IT-diensten om complexe beheertaken uit te besteden aan experts.
• Communiceer de voordelen van AV/IT-integratie duidelijk aan alle medewerkers om de acceptatie en het gebruik te bevorderen.

Conclusie

Als IT-professional zie ik AV/IT-integratie als een kans om de efficiëntie, productiviteit en gebruikerservaring binnen onze organisatie te verhogen. Door de uitdagingen proactief aan te pakken en te focussen op de voordelen, kunnen we samen een moderne en toekomstbestendige IT-infrastructuur creëren.

Puzzel je eigen meeting room in elkaar met AR

Beleving! Daar draait het om in de oplossingen die wij realiseren. Niet alleen in het uiteindelijke resultaat maar juist ook de weg ernaartoe. Om die reden werkt onze creatieve afdeling en interieurarchitecten al jaren aan én met AR en VR. Met je smartphone zien hoe een meubelstuk past in jouw meeting room? Virtueel door je nieuwe kantoorpand wandelen? Of met een virtuele maquette je vergaderruimte samenstellen? Het kan allemaal!

Advies op maat voor jouw audiovisuele middelen

Wil jij weten of je AV/IT integraties al vóór jouw organisatie werken? Of hierover in gesprek met een specialist? Dat kan! Ons team van adviseurs kijkt naar de bestaande infrastructuur en de wensen en eisen van jou en je gebruikers. Ze denken graag met je mee en geven advies op maat.

Neem contact op via het formulier rechts en we helpen je graag.