Blog

Onze top 5 gebruiksvriendelijke AV-systemen voor een digitale werkomgeving

28-05-2024 Geschreven door Kayleigh de Visch Eybergen

In een tijdperk waarin efficiëntie en gebruiksgemak cruciaal zijn, spelen audiovisuele middelen een steeds belangrijkere rol in vergaderruimtes en werkplekken. Het kiezen van de juiste technologieën met intuïtieve interfaces kan niet alleen fouten minimaliseren, maar ook de productiviteit verhogen en de gebruikerservaring verbeteren.

Stem je audiovisuele apparatuur af op de gebruiker

Een goed uitgeruste werkomgeving moet beschikken over de juiste technologische voorzieningen om effectieve communicatie en samenwerking te faciliteren. De sleutel tot succesvol en effectief gebruik van je audiovisuele apparatuur is gebruiksvriendelijkheid. Je kunt nog zulke scherpe beeldweergave en heldere audio-overdracht hebben, als de gebruikers niet begrijpen hoe ze een ruimte reserveren, hun device aan kunnen sluiten of hun beeld draadloos kunnen delen gebruiken ze het niet en haal je helemaal niks uit je investering. Zorg er dus voor dat je AV middelen eenvoudig te gebruiken zijn. Wij hebben onze top 5 gebruiksvriendelijke AV-systemen voor je op een rijtje gezet.

1. Microsoft Teams Rooms

Als onderdeel van de Microsoft Office 365-suite, bieden Microsoft Teams Rooms een naadloze integratie met andere Microsoft-applicaties. Met een intuïtieve gebruikersinterface kunnen gebruikers moeiteloos vergaderingen plannen, documenten delen en samenwerken in real-time, waardoor de samenwerking binnen teams wordt versterkt.

2. Barco ClickShare

Barco ClickShare biedt een draadloze presentatieoplossing die het gemakkelijk maakt voor gebruikers om content te delen vanaf hun eigen apparaten, ook tijdens videovergaderingen. Met één druk op de knop kunnen gebruikers hun scherm delen op het centrale display, waardoor presentaties vlotter verlopen en de samenwerking wordt verbeterd.

3. Cisco Webex Board

Het Cisco Webex Board is een alles-in-één collaboratietool met een intuïtief touchscreen-display en geavanceerde samenwerkingsfuncties. Met functies zoals digitale whiteboarding, videovergaderingen en bestandsdeling, biedt het Webex Board een complete oplossing voor effectieve samenwerking in vergaderruimtes en werkplekken.

4. Humly room & desk management

Humly biedt een uitgebreid scala aan workplace management tools die naadloos integreren met bestaande systemen. De oplossingen omvatten onder andere ruimte- en werkplekreservering, bezoekersregistratie, beschikbaarheidsvloerplan in 3D en data-analyse. Met innovatieve technologie en focus op gebruikerservaring, helpt Humly organisaties om hun werkomgeving te transformeren in dynamische en inspirerende ruimtes die de productiviteit, het welzijn en de creativiteit van medewerkers bevorderen.

5. Sony TEOS

Sony TEOS combineert kant-en-klare mogelijkheden voor Digital Signage en Workplace Management. Met het zeer uitgebreide platform heb je een oplossing is huis voor zowel bezoekersontvangst, reserveringen van meetingsrooms en werkplekken als voor het opmaken en tonen van content op verschillende informatieschermen. Vanaf je mobiele telefoon of desktop heb je altijd toegang tot het cloud gebaseerde platform. Met meer dan 100 sjablonen tover je in een mum van tijd bijzonder aantrekkelijke content op je informatieschermen en roompanels. Denk aan een corporate movie in de entree, vergaderoverzicht bij de werkplekken en infotainment in de coffee corner.

Voordelen voor de gebruiker

Door de intuïtieve interfaces van de besproken AV apparatuur kunnen gebruikers snel vertrouwd raken met de systemen, waardoor ze minder tijd kwijt zijn aan het leren omgaan met complexe technologieën en meer tijd kunnen besteden aan waar het echt om draait: effectieve samenwerking en productieve vergaderingen.

Bovendien minimaliseren deze oplossingen fouten en technische haperingen, waardoor gebruikers zich kunnen concentreren op de inhoud van hun vergaderingen in plaats van zich zorgen te maken over technische problemen. Dit resulteert in een verbeterde gebruikerservaring en verhoogt de algehele tevredenheid en betrokkenheid van werknemers bij het gebruik van audiovisuele systemen op de werkplek.

Zelf uitproberen? Kom naar ons Experience Center

Met onze top 5 selectie van gebruiksvriendelijke AV-systemen kunnen bedrijven hun vergaderruimtes en werkplekken transformeren tot productieve en collaboratieve omgevingen. Eerst zien wat deze oplossingen in de praktijk voor jouw organisatie kunnen doen? De genoemde oplossingen zijn live in ons Experience Center in Barendrecht te bewonderen. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvende rondleiding.

Advies op maat voor jouw audiovisuele middelen

Wil jij weten of je AV systemen al vóór jouw organisatie werken? Of hierover in gesprek met een specialist? Dat kan! Ons team van adviseurs kijkt naar de bestaande infrastructuur en de wensen en eisen van jou en je gebruikers. Ze denken graag met je mee en geven advies op maat.

On demand webinar Hybrid Workplace

In ons webinar laten experts van BIS|Econocom en Microsoft, en oud-commando Ray Klaassens, je in slechts 60 minuten zien hoe je met de juiste tools het remote werken aanzienlijk kunt verbeteren. Het webinar bestaat uit twee delen en is on demand beschikbaar, dus je kunt het bekijken op een moment dat jou uitkomt. Klik hieronder om toegang te krijgen tot het webinar.

Krijg nu toegang
Kayleigh de Visch Eybergen

Written by Kayleigh de Visch Eybergen

Marketing Communication Specialist

Gratis advies? BIS|Econocom helpt je graag verder:

0180 - 486 777
Vraag / Offerte