Hoeveel kost een meetingroom inrichten met AV-technologie?

21-06-2024 Geschreven door Annemiek Smouter

Wat kost het om een meeting room in te richten?" is een vraag die we bij BIS|Econocom vaak horen maar we niet zo makkelijk een eenduidig antwoord op kunnen geven. De kosten variëren enorm, afhankelijk van verschillende factoren. In deze blog bespreken we de belangrijkste factoren die de prijs beïnvloeden, en geven we je de mogelijkheid om zelf de kosten te berekenen.

Deze factoren bepalen de kosten van jouw meetingroom:

• Type en merk: Budget- of premiumopties? Het merk en type bepalen de prijs, maar duurder is niet altijd beter. Kijk naar functionaliteit en uniformiteit binnen je organisatie. Gebruikers ervaren graag consistentie in de faciliteiten. Kies voor gerenommeerde merken met oog voor beveiliging en updates. Goedkoop kan duur uitpakken op termijn.
  
• Grootte en complexiteit: Een eenvoudige vergaderruimte met basisuitrusting kost minder dan een directieruimte met interactieve schermen, geluidsversterking en high-end camera's. Hoe meer features, hoe hoger de investering. Bepaal per ruimte of die functionaliteiten en apparatuur echt nodig zijn. Laat je adviseren door een specialist.
  
• Integratie: Koppel je de AV-oplossing aan andere systemen? Maatwerk en integratie verhogen de kosten, maar zorgen ook voor een naadloze gebruikerservaring die de investering waard maakt.
  
• Installatie en onderhoud: Houd rekening met installatie- en onderhoudskosten. Complexere systemen en uitbesteding van onderhoud verhogen de prijs. Bepaal zelf hoeveel zekerheid en support je wenst.
  
• Training en opleiding: Train je medewerkers om de apparatuur optimaal te gebruiken? Investeer in trainingssessies, handleidingen en ondersteuning. Gebruikers die comfortabel zijn met het systeem, halen er meer waarde uit.

AV as a Service (AVaaS); vast bedrag per maand

Een steeds populairder wordende oplossing. Met AVaaS betaal je een vast bedrag per maand voor het gebruik van AV-apparatuur, software en diensten. Ideaal voor organisaties die geen dure apparatuur willen kopen, flexibele oplossingen willen en geen omkijken willen hebben naar onderhoud.

Puzzel je eigen meeting room in elkaar met AR

Beleving! Daar draait het om in de oplossingen die wij realiseren. Niet alleen in het uiteindelijke resultaat maar juist ook de weg ernaartoe. Om die reden werkt onze creatieve afdeling en interieurarchitecten al jaren aan én met AR en VR. Met je smartphone zien hoe een meubelstuk past in jouw meeting room? Virtueel door je nieuwe kantoorpand wandelen? Of met een virtuele maquette je vergaderruimte samenstellen? Het kan allemaal!

Advies van een specialist?

Wij adviseren je graag over de perfecte oplossing voor jouw organisatie. We nemen alle factoren mee en bespreken jouw wensen en budget. Zo kies je voor een oplossing die past én rendeert. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Vul het formulier rechts in of bel 0180 - 486777.

Written by Annemiek Smouter

Marketing Communication Specialist